Attaché.e responsable temps de travail, politique sociale et absentéisme H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier recherche un.e attaché.e responsable pour gérer des missions liées à la politique sociale, l'absentéisme et le temps de travail. Le candidat idéal devra avoir un diplôme en ressources humaines et une expérience en management, avec des compétences en dialogue social et en respect des réglementations. L'esprit d'initiative et la discrétion sont requis.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des ressources humaines (secteur public ou privé), en situation de management.
• Compréhension des statuts de la fonction publique hospitalière.

Responsabilités

• Participer au dialogue social dans le cadre de la gestion des instances consultatives.
• Mettre en œuvre la réglementation relative à l’organisation du travail.
• Assurer la veille réglementaire et la mise en application de la réglementation.

Connaissances

Management d’équipe

Compétences rédactionnelles

Disponibilité et adaptabilité

Formation

Diplômes dans le domaine des ressources humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public: les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de cinq hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU recherche un.e attaché.e responsable du département temps de travail, politique sociale et absentéisme.

Mission

Missions principales:

• L’attaché d’administration en charge du département organisation politique sociale et absentéisme :
• Participe au dialogue social dans le cadre de la gestion des instances consultatives et du droit syndical
• Accompagne la mise en place et le suivi des groupes de travail dans le cadre du projet social
• Élabore les indicateurs d’analyses et de suivi de l’absentéisme dans l’objectif de mettre en place les mesures correctives permettant d’en assurer tant la gestion que la maîtrise

Gestion des instances en lien avec le personnel (CSE et F3SCT):

• Supervision de l’organisation des commissions des organisations du travail
• Organisation des séances plénières des instances CSE et F3SCT
• Coordination de la préparation des dossiers pour les instances avec les éléments de réponse aux questions à l’ordre du jour
• Rédaction des points clés
• Suivi des actions et sujets traités en instances en lien avec les acteurs concernés

Encadrement du secteur gestion du temps de travail

• Mise en œuvre de la réglementation relative à l’organisation du travail
• Accompagnement de l’encadrement des pôles HU et des directions fonctionnelles pour la gestion des temps de travail des personnels non médicaux
• Analyse et traitement des demandes de modification d’organisation du travail proposées par les services
• Gestion des préavis de grève en lien avec l’équipe: recensement, remontée des informations…
• Participation active au paramétrage du logiciel de temps de travail, en lien avec la DSI et le cadre référent du logiciel
• Suivi des sujets relatifs aux ordres de mission et déplacement et traitement des problématiques
• Suivi des sujets relatifs aux autorisations d’absence et traitement des problématiques
• Gestion du droit et moyens syndicaux: panneaux d’affichage, échanges de proximité avec les organisations syndicales, mutualisation des heures syndicales…

Encadrement du secteur absentéisme

• Assure la veille réglementaire et la mise en application de la réglementation
• Analyse et suivi de l’absentéisme: production d’indicateurs en lien avec le secteur pilotage de la masse salariale, proposition d’actions à mettre en œuvre, analyse en particulier les AT et MP
• Vérification du respect des procédures et des délais en matière de gestion de la maladie ordinaire, des accidents du travail et maladies professionnelles, des CLM/CLD

Référent handicap et suivi de la convention FIPHFP

• Accompagnement à la mise en œuvre et au suivi de la convention FIPHFP
• Référent handicap de l’institution en lien avec un autre agent du service: rencontre des agents en situation de handicap, orientation vers des professionnels, recherche de solutions adaptées et pouvant être mises en œuvre dans le cadre ou en dehors de la convention FIPHFP
• Participation aux activités et travaux organisés par le FIPHFP ou partenaires locaux en lien avec le handicap

Participation à l’élaboration et au suivi du Projet social et professionnel

• Suivi de la mise à jour du Manuel des Règles de Gestion du personnel non médical
• Participation à la mise en œuvre des actions prévues dans le cadre du projet social: organisation et suivi de réunions, construction de projets à mettre en œuvre…
• Accompagnement plus spécifique sur les démarches de Qualité de Vie au Travail et de mise à jour du DUERP

Missions spécifiques :

• Participation à l’organisation des élections professionnelles
• Encadrement du secrétariat de la direction des relations humaines

Profil

Formations – Qualifications (Savoir): Diplômes dans le domaine des ressources humaines

Connaissances particulières :

• Statut de la fonction publique hospitalière, en particulier sur les domaines traités par le département (protection sociale, temps de travail temps syndical…)
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, EVRH, BO, PowerPoint)
• Management d’équipe

Expériences professionnelles:

Expérience dans le domaine des ressources humaines (secteur public ou privé), en situation de management

Qualités professionnelles (Savoir-être):

• Compétences rédactionnelles affirmées
• Disponibilité et adaptabilité
• Discernement et sens de la diplomatie
• Discrétion et secret professionnel
• Loyauté
• Écoute
• Prise d’initiatives