Attaché(e) de production

La Cité de la Voix; Besançon, Dijon, Vézelay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle de la région recherche un(e) assistant(e) pour gérer la production et la communication. Vous serez impliqué(e) dans le suivi des concerts, l'organisation des événements et la promotion des activités artistiques. Une première expérience dans le secteur culturel est souhaitée, ainsi qu'une bonne organisation et aisance relationnelle. Le poste est à temps plein avec des horaires modulés selon les activités.

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans un poste équivalent et/ou dans le secteur culturel.
• Résidence à proximité impérative.
• Connaissance du territoire sera un plus.

Responsabilités

• Suivi de production des 'jeunes ensembles' et programme de concerts.
• Appui à la production des Rencontres musicales.
• Participation à l’organisation des tournées de diffusion.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de l’organisation

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

L’établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l’initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Il est soutenu par l’État (ministère de la Culture / DRAC Bourgogne-Franche-Comté), le conseil départemental de l’Yonne et le conseil départemental du Doubs.

Son conseil d’administration est présidé par le Vice-Président du conseil régional en charge de la Culture.

Son siège social est à Vézelay (89), siteinscrit au patrimoine mondial de l’Humanité.

Labellisée «Centre national d’art vocal» par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l’art vocal sur l’ensemble du territoire régional et au service d’une grande diversité de publics.

Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites :

• Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
• Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon)
• Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon)
• Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée)

Depuis 2023, une démarche de transition écologique «Cité durable» implique l’ensemble de l’équipe de l’établissement.

Profil du poste

Placé(e) sous l’autorité du (de la) responsable de la production et en lien avec le (la) responsable de la communication et au sein du pôle «production et accueil», il (elle) participe à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre de projets de l’établissement, particulièrement sur le site de Vézelay. Il (elle) a notamment en chargele suivi de production des «jeunes ensembles» (programme de concerts «Les Quotidiennes»).

Il (elle) est par ailleurs le (la) référent(e) information / communication du site de Vézelay en lien avec le (la) responsable de communication, particulièrement dans la collecte des informations, la mise en forme des programmes de salle, la relecture et le développement de la communication numérique. Ainsi, il (elle) assure:

L’administration et la production

• Appui à la production des Rencontres musicales de Vézelay et de l’académie de direction de chœur
• Appui à la production des temps forts et activités de l’année
• Effectue les déclarations auprès de la SACEM (hors Rencontres musicales de Vézelay)
• Rédaction ponctuelle de feuilles de route et de conventions
• Aide à la technique

Les Jeunes ensembles / programme de concerts d’été «Les Quotidiennes»

• Suivi du dispositif de l’appel à candidatures aux concerts
• Organisation des journées de préparation et des journées de jury de sélection
• Organisation des semaines de résidence, des concerts: coordination des interventions des artistes, intervenants, planning, transport et hébergement…

L’information et la communication

• Print: collectage et classement des bios et photos d’artistes, relecture, réalisation des programmes de salle des concerts (hors festival Rencontres musicales de Vézelay), impression et signalétique des concerts
• Webet réseaux sociaux: co-animation des réseaux sociaux sous l’égide du (de la) responsable de communication (veil, partage, animation)
• Prise de photographies

Il (elle) participe à la mise en œuvre du plan d’action pour la transition écologique de l’établissement dans le cadre d’un groupe de travail transversal aux trois sites.

• Organisation des tournées de diffusion de supports de communication (planning en lien avec le (la) responsable de communication, lien avec le diffuseur, réservation du véhicule, préparation des supports, mise à jour des fichiers) et diffusion à Vézelay et aux alentours occasionnellement
• Diffusion des concerts sur les agendas en ligne extérieurs et lien avec l’Office de Tourisme

Il (elle) participe à la mise en œuvre du plan d’action pour la transition écologique de l’établissement dans le cadre d’un groupe de travail transversal aux trois sites.

De manière générale, il (elle) participe à toute tâche en rapport avec le fonctionnement courant de l’établissement selon les besoins, notamment l’accueil du public.

Profil recherché

Aisance relationnelle
Rigueur et sens aigu de l’organisation

Réactivité en période de pointe d’activité
Intérêt avéré pour les activités artistiques
Maitrise des outils bureautiques
Polyvalence
Véhicule et permis B
Résidence à proximité impérative
La connaissance du territoire sera un plus

Description de l’expérience recherchée

Première expérience souhaitée dans un poste équivalent et / ou dans le secteur culturel.

Poste à temps plein soumis à la modulation horaire, avec activité certains week-ends ou en soirée selon planning d’activités de l’établissement.

Date de prise de fonction

À partir du 15 janvier 2026 (présence impérative les 19 et 20 janvier 2026)

Rémunération envisagée

Suivant expérience et par référence à la convention collective CCNEAC (groupe 6).

Lettre de candidature et CV à transmettreuniquement par courrielà recrutement{at}lacitedelavoix.net avant le 15 décembre 2025.