Attaché d'exploitation H/F

Veolia; Upaix; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un Attaché d'exploitation à Upaix. Les tâches incluent la saisie et le suivi des documents administratifs, la gestion des achats via SAP, et le suivi des opérations de maintenance. Le candidat idéal a une solide maîtrise des outils informatiques et un BAC +3 en gestion administrative. Ce poste requiert aussi un bon sens de l'organisation et une capacité d'adaptation.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques Google (docs, sheets, agenda, slides).
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction (SAP, Chronotime, NEO).
• BAC +3 ou équivalent dans le domaine de gestion administrative.

Responsabilités

• Saisie et suivi des provisions mensuelles.
• Suivi de la facturation et relance des clients/fournisseurs.
• Gestion du planning global d'exploitation et mise à jour de l'agenda partagé.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques Google

Utilisation de SAP

Travail d'équipe

Autonomie

Minutie

Formation

BAC +3 ou équivalent en gestion administrative

Outils

SAP

Chronotime

NEO

Description du poste

Description de l'entreprise

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région SUD PACA recherche pour sa Direction des Unités Industrielles un Attaché d'exploitation F/H. Basé.e à Ventavon (05300) sur notre Installation de Stockage de Déchets Non Dangereux (ISDND) et sous l’autorité de la Directrice d'Unité Industrielle, vos missions seront :

Administratif

• Envoi mensuel et trimestriel de documents à la DREAL.
• Saisie et suivi des provisions mensuelles.
• Suivi de la facturation et relance des clients/fournisseurs.
• Organisation des voyages et saisie des notes de frais.
• Création de nouveaux fournisseurs.
• Réalisation et suivi des demandes d’acomptes.
• Aide à la réalisation de documents et de présentations en lien avec la directrice du site.
• Suivi et Qualité : suivi des non-conformités clients et suivi informatique associé.
• Saisie et analyse des résultats des contrôles réglementaires sur l'eau et l'air.
• Saisie des résultats sur les plateformes des services de l'État.
• Suivi des contrôles réglementaires du site et prise de rendez‑vous.

Achats

• Commande et réception via le logiciel de gestion des achats (SAP).
• Saisie des commandes passées dans un tableau de suivi des achats.
• Ressources Humaines : suivi du plan de formation, saisie des heures et pointage des salariés, suivi des congés et RTT dans le logiciel dédié.

Exploitation et Maintenance

• Gestion du planning global d'exploitation et mise à jour de l'agenda partagé.
• Suivi des demandes de réparation des engins/matériels (GMAO).
• Suivi de facturation de l’ensemble des contrats de maintenance actuellement en vigueur sur l’exploitation.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques Google (docs, sheets, agenda, slides …).
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction (SAP, Chronotime, NEO, …).
• BAC +3 ou équivalent dans le domaine de gestion administrative.

Compétences Comportementales

• Travail d'équipe et coopération.
• Autonomie et proactivité.
• Minutie et sens de l'organisation.
• Aptitude à s'adapter.

Ce poste requiert une combinaison de compétences administratives et de gestion d'équipe ainsi qu'une appétence pour les aspects techniques liés à l'exploitation du site.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.