assistante ressources humaines

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé public en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour gérer l'administration du personnel et soutenir le département RH. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du statut des fonctionnaires et de la gestion des ressources humaines, ainsi qu'une expérience antérieure sur un poste similaire. Ce poste nécessite également de bonnes compétences relationnelles et une capacité à travailler sous pression. Le travail est à temps partiel avec flexibilité horaire.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Maitrise de la rédaction administrative et des outils numériques.
• Bonne résistance au stress.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel contractuel.
• Soutien RH sous la responsabilité du Directeur et Responsable RH.
• Classement et mise à jour des documents réglementaires.

Connaissances

Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale

Connaissance de la réglementation et des procédures en RH

Qualité rédactionnelle et relationnelle

Rigueur et sens de l'organisation

Adaptabilité, réactivité et autonomie

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative TBI + RIFSEEP + Participation prévoyance + CNAS à partir de 6 mois Descriptif de l'emploi EHPAD de la fonction publique territorial, convivial et dynamique de 70 places (avec 12 places de PASA), proche de l’océan et du lac, recherche pour son service administratif un(e) assistant(e) en ressources humaines à temps non complet.

Soutien RH sous la responsabilité du Directeur et Responsable RH

Missions / conditions d'exercice Gestion administrative du personnel contractuel :

• Rédaction, traitement et diffusion des contrats de travail et avenants (signature, contrôle de légalité, DPAE, CDG, DGFIP ….) et traitement des fins de contrat (Pole emploi, divers documents)
• Constitution des dossiers administratifs des agents et le suivi
• Saisie des DVE sur site emploi territorial pour les emplois permanents vacants (en binôme avec Responsable RH)

Gestion administrative du personnel en indisponibilité physique (titulaire CNRACL + Contractuels) :

• Gestion et suivi des agents en arrêt de travail (CMO, TPT, AT…) et des dossiers transmis aux instances médicales compétentes pour les demandes de CLM, CLD, MP, disponibilité d’office, retraite invalidité … : déclaration aux différents organismes, rédaction arrêtés, RDV médecin expert, prévoyance ….
• Suivi et vérification des remboursements d’indemnités journalières des arrêts de travail
• Suivi des garanties maintien de salaire des agents affiliés à la prévoyance MNT en demi-traitement

Missions au cours de l’année :

• Classement des divers documents dans les dossiers des agents titulaires et contractuels
• Mise à jour des documents suivant la réglementation en vigueur (matrices contrats, arrêtés maladies ….)
• Rôle de conseiller auprès du personnel (accueil physique et téléphonique)
• Suivi et préparation documents liés au personnel : SFT, Prévoyance, Mutuelle, Départs retraite, Médailles du travail.

Profils recherchés : Expérience sur un poste similaire exigée

Connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste :

Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale

Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines

Maitrise de la rédaction administrative, de l’outil informatique et des outils numériques

Comportement, relationnel, qualité personnelle :

Qualité rédactionnelle et relationnelle, Grande discrétion professionnelle

Rigueur et sens de l’organisation, Adaptabilité réactivité et autonomie

Savoir travailler en équipe, Intérêt pour la personne âgée

Bonne résistance au stress

Particularités du poste : travail au contact du public, être flexible au niveau des horaires suivant les urgences