Assistante Polyvalente

Human Search; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à taille humaine à Levallois-Perret recrute un assistant administratif pour gérer la comptabilité de base, le suivi des factures, et assurer le bon fonctionnement administratif. Le candidat idéal possède un BTS en assistanat de gestion et au moins 5 ans d'expérience. Ce poste offre un environnement de travail convivial et collaboratif avec un salaire compris entre 30 et 35 K€.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une structure à taille humaine.
• Bonnes compétences en comptabilité de base et gestion administrative.
• Capacité à travailler en collaboration et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Suivi des factures clients et règlement des fournisseurs.
• Gestion des commandes de fournitures et accueil téléphonique.
• Suivi de dépôts de marques et relations avec l'INPI.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Dynamisme

Sérieux(se)

Force de proposition

Formation

BTS assistanat de gestion

Description du poste

Au sein d'un cabinet d'avocats à taille humaine, reconnu pour son approche moderne et collaborative, vous assurez l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Vos missions seront variées et couvriront notamment :

Comptabilité de base

• Suivi des factures clients
• Règlement des fournisseurs
• Relances clients
• Relation avec le cabinet d'expertise comptable

Gestion administrative courante

• Commande de fournitures et gestion des services généraux
• Accueil téléphonique et physique
• Frappe et mise en forme de documents

Participation à certains dossiers opérationnels

• Suivi de dépôts de marques
• Recherches d'antériorité
• Relations avec l'INPI

L'environnement de travail

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où l'entraide et la convivialité sont encouragées, et où votre polyvalence sera un atout au quotidien.

Poste à pourvoir sur Paris 9 et la tranche de salaire se situe entre 30 et 35 K€.

Issu(e) d'une formation polyvalente, de type BTS assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur ce type de poste dans un structure à taille humaine.

Vous êtes polyvalent(e), autonome, pro-actif(ve), dynamique, sérieux(se), adaptable et êtes force de proposition.