Assistante Médico-Administrative - H/F

Centre Hospitalier Rives de Seine; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les dossiers médicaux et l'accueil des patients. Vous serez responsable des tâches administratives, de la planification des activités et du suivi des familles. Compétences en gestion, respect de la confidentialité et esprit d'équipe sont essentielles. Un environnement stimulant et impliquant des interactions avec différents professionnels complètera votre rôle.

Qualifications

• Compétences en gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale.
• Capacité à planifier les activités et gérer les dossiers patients.
• Aptitude à fournir un accueil de qualité aux patients et à leurs familles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients.
• Gérer les demandes et suivre les familles.
• Participer à l’organisation des différentes activités.

Connaissances

Qualités relationnelles

Respect du secret professionnel

Maîtriser l’orthographe

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Aptitude à travailler en équipe

Respect des règles institutionnelles

Description du poste

Description

Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions

• Accueil et gestion des demandes, des enfants et de leurs parents ou accompagnants, écoute et suivi des familles pendant la durée de la prise en charge de leurs enfants, des différents professionnels extérieurs
• Prise de RV internes et externes à la structure, (aide aux parents, prise RV médicaux externes)
• Prise des messages des usagers
• Gestion des agendas médecins et cadre
• Gestion des déplacements des patients, enfants et parents (appels aux différentes compagnies de taxi)
• Participation à l’organisation pour mise en place de synthèses (au CAMSP ou à l’extérieur)
• Participation aux différents temps institutionnels: réunions d’équipe, réflexions et élaboration des projets personnalisés

Gestion des dossiers et gestion administrative

• Frappe des CR médicaux de consultations, courriers médecins traitants, services hospitaliers, des différents intervenants du service, des synthèses internes ou externes, certificats médicaux, courriers divers.
• Mise à jour du logiciel ORGAMEDI
• Gestion des prises en charge: sécurité sociale, conseil départemental
• Responsable du dossier patient, dans sa tenue et son classement
• Accueil et encadrement des stagiaires

Logistique

• Commande magasin des fournitures de bureau en fonction des besoins du secrétariat.
• Commande matériel et travaux maintenance en lien avec les services compétents.

Profil recherché

Parmi vos nombreuses compétences, on trouve les suivantes :

• Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement
• Respect du secret professionnel, discrétion
• Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
• Sens de l’organisation, rigueur et efficacité
• Esprit d’initiative, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Respect des règles institutionnelles