Assistante Médico-Administrative d'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs F/H

APHP; Clichy; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région Île-de-France recherche une Assistante Médico-Administrative pour rejoindre l'Equipe Mobile d’Accompagnement et de Soins Palliatifs. Ce poste implique la gestion administrative des soins, l'accueil des patients et diverses responsabilités liées à l'organisation de l'équipe. Les candidats doivent avoir une formation en secrétariat médical et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Prestations

Accès à une offre de formation continue

Remboursement partiel des transports en commun

Accès au restaurant du personnel

Possibilité de parking

Avantages AGOSPAP

Qualifications

• Connaissance des logiciels institutionnels comme ORBIS, AGENDA, STARE.
• Capacité de prendre des notes et transmettre des messages.
• Expérience en secrétariat et accueil indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les dossiers médicaux des patients.
• Coordonner la gestion médico-administrative.

Connaissances

Connaissances informatiques

Gestion du temps

Aptitude à travailler en transversalité

Sens de l'organisation

Capacités d'analyse

Formation

Formation en secrétariat Médical (AMA)

Baccalauréat scientifique médico-social

BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Métier Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste Assistante Médico-Administrative d'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs F / H

Télétravail Non

Présentation du service

L’Equipe Mobile d’Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) est située au 2ème étage du bâtiment de la Policlinique. Ses locaux sont composés d’un bureau médical, d’un bureau paramédical, d\'un bureau pour la psychologue, d’une salle de réunion-salle de détente, d’un bureau pour l’AMA.

L’EMASP a une activité transversale. Son activité clinique auprès des patients et de leurs proches se fait à la demande des équipes, du patient et / ou de sa famille, dans le principe de non-substitution. Elle est également invitée à participer à des staffs de façon régulière dans certains services. Elle participe également à des réunions avec des acteurs intra et extrahospitaliers (services sociaux, HAD, réseaux de soins). Elle travaille en partenariat avec l\'association de bénévoles JALMAV.

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE

• L’équipe médicale : 1 ETP Chef de service : Docteur Bruno VINCENT
• L’équipe paramédicale : 2 ETP infirmière dont une IPA, 1 ETP psychologue, 1 ETP secrétaire médicale

Vos missions

• Assurer les fonctions de secrétariat et d\'accueil au sein des locaux de l\'EMASP
• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Prendre en note des messages et les transmettre
• Réceptionner les télécopies / mail de demandes d’intervention de l\'EMASP
• Assurer une première analyse de la demande émanant des services de soins
• Préparer les dossiers des malades
• Tenir à jour les dossiers des malades
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l\'identitovigilance
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d\'activité
• Tenir à jour le planning de présences des membres de l\'équipe en lien avec le Cadre supérieur de santé (à raison d’une fois par mois)
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)
• Tenir à jour le tableau d\'activité
• Assurer le lien entre les divers intervenants
• Assurer les commandes de petit matériel
• Assurer le codage GILDA et PMSI
• Information statistiques sur logiciel en ligne de l’ARS d’IDF
• Assurer la frappe et la mise en forme des documents des membres de l\'équipe
• Aptitude à travailler en transversalité, en autonomie
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’équipe
• Respect de la charte de fonctionnement de l’EMASP pour assurer la cohésion de l’équipe

Profil recherché

Connaissances en informatique : Utilisation des logiciels institutionnels (ORBIS - AGENDA - STARE - OSIRIS - INTRANET - Gestion électronique Word / Excel / Powerpoint

Bureautique : INTERNET - messagerie

PRÉ-RÉQUIS : Formation en secrétariat Médical (AMA)

Baccalauréat science médico-sociale

Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h30

Horaires de travail 8 h 30 - 16 h 00 (7 h 30) - Repos fixe le samedi, le dimanche et les jours fériés

Avantages

Vos avantages à l\'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l\'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, - Chèques emploi-service CESU AP-HP

Langues [Français]

Niveau [3- Niveau professionnel]

Description de l\'hôpital

Situé à Clichy (92), l\'hôpital Beaujon est un établissement de court séjour adulte alliant activités d\'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s\'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l\'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d\'obstétrique et une unité de néonatologie.

Service d\'affectation: Equipe Mobile d\'Accompagnement et de Soins Palliatifs

Référence de l\'offre 2025-16161