Assistante Executive (H / F)

Servier; Saclay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique internationale à Saclay recrute un assistant pour soutenir la direction du R&D Transformation Office. Le candidat idéal a une expérience confirmée en tant qu'assistant et excelle en communication en anglais. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda et de la coordination des activités de l'équipe, tout en offrant un environnement de travail convivial avec des avantages attractifs. Rejoignez-nous pour contribuer au progrès thérapeutique au bénéfice des patients.

Prestations

Rémunération valorisante

Équilibre vie professionnelle / personnelle

Mobilité favorable avec télétravail

Protection sociale haut de gamme

Restauration collective de qualité

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’assistant de direction ou d’équipe, idéalement en environnement R&D.
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance avec Microsoft (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, SharePoint).

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les priorités de la directrice.
• Coordonner les activités de l’équipe avec les services experts.
• Organiser des réunions et événements du R&D Leadership Team.

Connaissances

Excellente maîtrise de l’anglais

Aisance avec les outils Microsoft

Sens aigu de l’organisation

Esprit collaboratif

Attitude proactive

Formation

Expérience en tant qu’assistant

Outils

Microsoft Office Suite

Description du poste

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou

https : / / servier.com / groupe /

Rejoignez une équipe au cœur de la transformation de la R&D, un département transversal intervenant sur trois piliers clés : Stratégie & Change Management , Campus Paris‑Saclay , et Communication .

Vous jouerez un rôle essentiel auprès de la Directrice du R&D Transformation Office et du R&D Chief of Staff, en accompagnant à la fois la vie quotidienne du département et les activités du R&D Leadership Team .

Vos missions

🔹 Support à la Direction du R&D Transformation Office

Gérer de manière optimale l’agenda, les priorités et l’environnement transverse de la directrice.

L’accompagner dans le pilotage opérationnel du département.

Coordonner les activités de l’équipe (contractuel, compliance, RH, finances…) en lien avec les services experts.

Assurer la communication avec les partenaires externes.

Contribuer à une communication fluide en interne, notamment sur les initiatives du Campus Paris‑Saclay.

Fédérer l’équipe et impulser un esprit collaboratif fort.

🔹 Support au R&D Chief of Staff (30–40% du temps)

Organiser réunions, séminaires, déplacements et événements du R&D Leadership Team, en lien avec l’assistante de l’EVP R&D.

Assurer un rôle de backup en cas d’absence.

Profil recherché

Formation & expérience

Expérience confirmée en tant qu’assistant

• e de direction ou d’équipe, idéalement en environnement R&D.

Compétences techniques

Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Aisance avec les outils Microsoft (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, SharePoint).

Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.

Soft skills

Esprit collaboratif et appétence pour le travail en mode projet.

Attitude proactive, orientée solutions.

Excellentes qualités relationnelles, sens du service, discrétion.

Ce que nous offrons (version résumée)

Nous proposons un environnement de travail moderne et convivial, au sein d’équipes engagées, ainsi qu’un package d’avantages complet et attractif, comprenant :

• Une rémunération valorisante: 13ᵉ mois, prime de contribution aux résultats, intéressement & participation (moyenne 11,8 %), primes d’activités selon les métiers et bonus individuels possibles.
• Un équilibre vie professionnelle / personnelle renforcé: 27 à 30 jours de congés payés, jours d’ancienneté, 17 à 23 RTT, congés familiaux, primes (PACS, mariage, naissance), aides à la garde d’enfants et CESU petite enfance pris en charge à 100 %.
• Des conditions de mobilité favorables: 4 à 8 jours de télétravail par mois avec indemnité, parking, prime vélo, forfait voiture (selon sites), remboursement à 50 % des transports.
• Une protection sociale haut de gamme: mutuelle financée à 60 %, prévoyance, dispositifs de retraite attractifs et primes d’ancienneté.
• Un accompagnement au quotidien: restauration collective de qualité subventionnée, nombreux avantages CE (chèques cadeaux, vacances, culture, sport…), accès à une salle de sport sur certains sites.

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.