Assistante en gestion administrative et financière (H/F)

CNRS; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche recherche une Assistante en gestion administrative et financière à Clermont-Ferrand. Le poste implique la gestion financière et comptable, l'élaboration de tableaux de bord et le soutien aux services. Un BAC + 2 est requis, avec une rémunération à partir de 2429€ brut mensuel. Le candidat bénéficiera d'un environnement de travail stimulant, d'un restaurant d'entreprise, et de divers avantages sociaux. Les missions incluent la coordination des activités administratives et la participation à l'instruction de dossiers complexes.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Restaurant d'entreprise

Remboursement partiel des frais de voyage

Forfait mobilité durable

Congés / RTT

Participation financière aux frais d'assurance maladie

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou financière souhaitée.
• Capacité à réaliser des tableaux de bord et à communiquer efficacement.
• Connaissance des finances publiques et du droit public.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'établissement.
• Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans.
• Informer et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches.

Connaissances

Techniques de management

Connaissances budgétaires générales

Réaliser des synthèses

Langue anglaise : B1

Formation

BAC + 2

Description du poste

Assistante en gestion administrative et financière (H/F)

Date Limite Candidature : jeudi 8 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative et financière (H/F)
• Référence : UMR6524-AUDCHA-038
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : CLERMONT FERRAND
• Date de publication : jeudi 18 décembre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 10 mois
• Date d'embauche prévue : 16 février 2026
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : à partir de 2429€ brut mensuel selon expérience
• Niveau d'études souhaité : BAC + 2
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d’une structure (direction, unité, service…)

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche.

Activités

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d’un projet.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion.
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Compétences techniques de management

• Techniques de management
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Droit public
• Droit des contrats
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales

• Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Contexte de travail

Le Laboratoire Magmas et Volcans (LMV) est une unité mixte de recherche de l'Université Clermont Auvergne, associée au Centre National de la Recherche Scientifique et à l'Institut de Recherche pour le Développement. Il est situé sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière. C'est l'un des deux laboratoires de l'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand. Ses effectifs sont de 82 personnels permanents (enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs et techniciens de recherche, personnels administratifs) et une cinquantaine de doctorants et post-doctorants.

La personne sera sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire.

La personne recrutée travaillera au sein du Pôle administratif du LMV et bénéficiera des avantages suivants :

• d'un environnement de travail stimulant en contact avec le personnel de recherche
• d'un soutien professionnel et d'une formation interne
• d'un restaurant d'entreprise où vous pourrez déjeuner à un prix attractif.
• Remboursement partiel des frais de voyage (75 %)
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an
• Un site accessible par les transports en commun (Tram + bus)
• 45 jours de congés / RTT par an
• Participation financière aux frais d'assurance maladie

Contraintes et risques

Aucune contrainte