Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche une Assistante de Direction bilingue pour un fond d'investissement spécialisé dans le private equity. Le poste en intérim implique la gestion des agendas, l'assistance personnelle et professionnelle du Partner, ainsi que l'organisation d'événements. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une communication efficace en anglais sont requises. Une capacité à anticiper et à travailler sous pression est essentielle.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Pack Office, Adobe Acrobat.
• Excellente communication en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Polyvalence et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Assistanat professionnel et personnel du Partner.
• Gestion des agendas et des courriers.
• Traitement de dossiers confidentiels.
• Organisation de réunions et événements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication en anglais

Sens de l'organisation

Polyvalence et proactivité

Capacité à travailler sous pression

Sens du relationnel

Outils

Outlook

Pack Office

Adobe Acrobat

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & solutions d'investissement, le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim.

Missions principales :

1. Assistanat professionnel et personnel du Partner :

• Gestion de son courrier et de ses agendas
• Traitement de dossiers confidentiels divers
• Interface entre les conseils, intervenants et prestataires du Président
• Réservations restaurants et transports
• Organisation des réunions et événements internes
• Préparation des rendez-vous (recherches biographiques)
• Gestion administrative (classement, archivage, suivi de contrats, notamment conventions de stage)

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Pack Office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
• Excellente communication en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Sens de l'organisation, gestion des priorités, anticipation, capacité à travailler sous pression
• Polyvalence, proactivité, rigueur, discrétion
• Capacité à interagir avec des contacts de tous niveaux avec finesse
• Sens du relationnel et respect des codes de savoir-vivre