Assistante de direction (H/F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de recherche scientifique basée à Paris recherche une Assistante de direction. Vous serez responsable de l'assistanat et du secrétariat du PDG, ainsi que de la gestion de l'agenda. Le candidat idéal possède un BAC + 2 et une expérience de 1 à 4 ans en gestion administrative. Des compétences en outils bureautiques et en communication sont nécessaires. Ce poste est en contrat CDD de 12 mois avec une rémunération à partir de 2 498 euros brut mensuel.

Qualifications

• Expérience de 1 à 4 années dans un rôle administratif.
• Bonne connaissance des techniques de communication.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat et le secrétariat du PDG.
• Planifier et organiser des réunions.
• Élaborer des actes de gestion comptable.

Connaissances

Facilité avec les outils bureautiques et informatiques de gestion

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Sens relationnel

Formation

BAC + 2

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Date Limite Candidature : mercredi 17 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistante de direction (H/F)
Référence : MOY1601-MARGAC-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 26 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir 2 498 euros brut mensuel selon l’expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Exerçant sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet, l'assistante (F/H) de direction assure l'assistanat, le secrétariat ainsi que la gestion de l'agenda du PDG du CNRS.

Activités

• Assurer les travaux classiques de secrétariat de la présidence : gestion de l'agenda du PDG, gestion des interlocuteurs et interlocutrices (téléphone, mails, rendez-vous), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
• Élaborer des actes de gestion comptable et financière correspondant
• Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous quotidiens du PDG en rassemblant informations et documents
• Accompagner l'activité du cabinet de la présidence et du pôle affaire publiques
• Alimenter et exploiter les bases de données relatives au domaine d'intervention
• Classer et archiver des documents

Compétences

Connaissances

• Facilité avec les outils bureautiques et informatiques de gestion
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Compétences opérationnelles

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Polyvalence
• Sens relationnel

Contexte de travail

Le président-directeur général du CNRS définit la politique générale de l’établissement dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil d’administration et assure la direction scientifique, administrative et financière du centre. Il conduit les relations de l’organisme avec les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et avec les partenaires socio-économiques. Pour cela, il s'appuie sur trois directions générales déléguées - à la science (DGD-S), aux ressources (DGD-R) et à l’innovation (DGD-I) - ainsi que sur un cabinet et des conseillers/chargés de mission. Le Président, le DGD-S, le DGD-R, le DGD-I et la Directrice de cabinet composent le Directoire.

L'assistant/e en gestion administrative et financière exercera ses fonctions au sein du bureau du secrétariat de la Présidence, composé de 3 personnes, sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de cabinet.

Le poste est localisé au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.