ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Crédit Agricole Group; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande institution financière recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe en Île-de-France. Ce poste implique la gestion des agendas, la planification d'événements et un anglais courant. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat, d’excellentes compétences organisationnelles et sera capable de gérer la confidentialité. Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
• Excellentes compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Assister les Directrices au quotidien.
• Gérer les agendas et les déplacements.
• Planifier et coordonner les séminaires et événements.

Connaissances

Confidentialité

Gestion du temps

Anglais (indispensable)

Gestion des agendas

Planification d'événements

Outils

Outil Easy

Description du poste

Au sein de la Direction des Contrôles, de la Conformité, et des Risques et de la Direction Financière de Crédit Agricole Leasing et Factoring, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD.

Rattaché(e) aux Directrices vous serez en charge des missions suivantes:

Missions

• Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité;
• Gestion des agendas: priorisation des demandes, planification, coordination des réunions, prise de rdv internes et externes, anticipation des éventuels conflits d’agendas, optimisation de l’emploi du temps
• Gestion des déplacements: réservation des billets, des hébergements, gestion des itinéraires, …
• Planification et coordination des séminaires (réservation des lieux, des prestations, …)
• Planification des évènements: réunions plénières, comités, rencontres, évènements, …)
• Préparation des ordres du jour des réunions de direction
• Préparation de supports, consolidation de documents, ….
• Gestion des notes de frais (carte corporate)
• Relance d’interlocuteurs sur des suivis ou documents en attente (Supports, faits marquants, ….)
• Gestion des listes de diffusions
• Gestion des commandes et de la facturation des achats dans l’outil Easy
• Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle

Langues: Anglais indispensable