Assistante de direction, comptable et marketing bilingue (H/F)

S.O. CAPITAL ADVICE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche une assistante de direction, comptable et marketing bilingue en CDI. Le poste implique la gestion de l'agenda, la communication en anglais et français, ainsi que la préparation des documents pour l'expert-comptable. Une expérience de 12 mois et un Bac+2 en assistante de direction sont requis. Le salaire brut mensuel proposé est de 1880 à 2200 Euros pour un travail à temps partiel de 30 heures par semaine.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Travail 4 jours par semaine

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion administrative.
• Compétences linguistiques indispensables en anglais et français.
• Capacité à préparer des documents pour l'expert-comptable.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les communications du gérant.
• Participer à la stratégie de communication et de marketing.
• Assister à la recherche de nouveaux bureaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Planification des tâches

Rédaction en anglais

Rédaction en français

Organisation d'événements

Formation

Bac+2 ou équivalent - BTS assistante de direction

Description du poste

Offre n° 201SKDR
Assistante de direction, comptable et marketing bilingue (H/F)

Missions principales :Assistance de direction : Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, des appels, des mails, ainsi que de la planification des voyages à l'étranger du gérant.Communication et marketing : Vous participerez activement à la communication et au marketing de la société, notamment en rédigeant des posts en anglais et en français de manière hebdomadaire et en gérant la relation avec l'agence de communication anglo-saxonne.Gestion de la relation avec l'expert-comptable : Vous préparerez les documents nécessaires pour les visites mensuelles de l'expert-comptable, incluant le classement et l'organisation des factures.Gestion des contrats avec les prestataires de service : Vous assurerez le suivi des signatures et la réalisation des paiements relatifs aux contrats en cours.Recherche de nouveaux bureaux : Vous assisterez l'équipe dans la recherche et l'évaluation de nouveaux locaux.Autres tâches administratives diverses : Vous serez également amené(e) à effectuer diverses tâches administratives.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• travail 4 jours par semaine

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS assistante de direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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