Assistante de Direction Bilingue Anglais H / F

PATRICIA JAHIER RECRUTEMENT; Bry-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche une Assistante de Direction H / F pour soutenir le Directeur commercial Europe dans un contexte international. Votre rôle inclut la gestion de l'agenda, la préparation de dossiers et le support stratégique. Vous devez avoir une formation supérieure en assistanat, une expérience significative et être parfaitement bilingue en anglais et français.

Qualifications

• Expérience significative sur une fonction similaire requise.
• Maîtrise parfaite de l'anglais et du français requise.
• Confidentialité des données sensibles à garantir.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur.
• Assurer l'interface vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux missions du directeur.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Flexibilité

Vitesse d'esprit

Analyse rapide

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Formation

Formation supérieure en assistanat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

En tant qu'Assistante de Direction H / F , véritable bras droit du Directeur commercial Europe, vous exercez votre fonction dans un contexte international.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien de votre directeur (prises de RDV, courriers, emails, congés) ainsi que les déplacements y afférents (billets de train, avion, réservations d'hôtel, repas ).
• Assurer un rôle d'interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (recueillir et traiter les informations, filtrer, prioriser : réception des appels / courriers / mail etc).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à ma mission de votre directeur : Préparation des réunions, des RDV commerciaux (gestion pro‑active des agendas, envoi des pré‑reads en amont des réunions, notes, suivis d'actions).
• La Gestion de l'information : Garantir le confidentialité des données sensibles, traiter et diffuser les informations de manière professionnelle et appropriée.
• Le support stratégique : Agir comme point de contact principal pour votre direction auprès des collaborateurs et partenaires.
• Assurer un rôle de relais de votre direction dans la gestion courante quotidien, garant(é) du bon fonctionnement des process.
• Participer si besoin à la gestion de projets stratégiques en lien avec les équipes internes.
• Formation supérieure Assistanat complétée d'une expérience significative réussie sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Parfaite maîtrise de l'anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent.
• Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité.
• Gestion des priorités, flexibilité.
• Disponibilité, sens du service.
• Gestion de la relation à distance.
• Vivacité d'esprit, capacité d'analyse rapide.