Assistante de département H/F

CEA; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche est à la recherche d'une Assistante de département à Fontenay-aux-Roses. Le rôle inclut l'organisation de réunions et la gestion des documents, avec des opportunités de développement au sein d'un environnement de recherche dynamique. Le candidat idéal a un Bac+2/3 et une expérience en secrétariat. L'entreprise offre des avantages tels que des tickets restaurant et un bon cadre de travail.

Prestations

Tickets restaurant

Transport pris en charge à 75 %

Formations pour renforcer vos compétences

Qualifications

• Idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat.
• Capacité à identifier les besoins des interlocuteurs.
• Bonnes qualités d'écoute.

Responsabilités

• Organiser et gérer les réunions et déplacements des salariés.
• Gérer le courrier et les dossiers administratifs.
• Suivre les stocks et établir les commandes.

Connaissances

Travail en équipe

Communication orale et rédactionnelle

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 (BTS ou DUT) - Bac+3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Intitulé de l'offre

Assistante de département H/F

Statut du poste

Non précisé

Durée du contrat (en mois)

6 renouvelable

Description de l'offre

Intégré(e) au Genoscope vous rejoindrez l’équipe des assistantes. Vous serez amené(e) à assister les collaborateurs sur des activités administratives.

Vous êtes chargé(e) de :

• Organiser et gérer les réunions, événements, missions et déplacements des salariés
• Gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs
• Gérer les demandes d'achat et le suivi de commandes
• Assurer l'organisation d'actions collectives et d'événements de l'unité
• Suivre les stocks et établir les commandes
• Des missions ponctuelles pourront vous être confiées

Poste basé à Evry en CDD de 6 mois renouvelable.

Profil du candidat

• De formation Bac+2 (BTS ou DUT) - bac+3, avec idéalement une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat
• Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel
• Communication orale et rédactionnelle de qualité
• Bonnes qualités d’écoute, capacité à identifier les besoins des interlocuteurs
• Autonomie et initiative
• Rigueur et organisation
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?… Vous intégrez un environnement de recherche dynamique et innovant où vous avez l’opportunité d’apprendre, de grandir et de jouer un rôle clé au sein d’une unité d’excellence.

Avantages et contexte

• Écosystème de recherche à la pointe, dédiés à des thématiques sociétales
• Formations pour renforcer vos compétences et booster votre carrière
• CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs
• Avantages pratiques : tickets restaurant, transport pris en charge à 75 %, et bien plus encore

🚀 Vous souhaitez faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant et mettez votre énergie au service de la recherche et de l’innovation !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Référence

2025-37113

Description de l'unité et contexte

Au sein de l'institut JACOB (490 personnes), le département Genoscope situé à Evry développe des projets de génomique environnementale pour l'exploration de la biodiversité, s’appuie sur du séquençage massif d’ADN et des analyses bio-informatiques. Le département accueille une unité mixte de recherche (CEA, UEVE, CNRS) et 2 laboratoires, et pilote une infrastructure nationale de recherche en biologie financée par France Génomique.