Assistante d'Avocats (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'avocats à Paris recherche un(e) assistant(e) pour une gestion administrative dynamique. Vous serez en charge de la gestion des communications, de la planification des rendez-vous, de la préparation des documents et de la facturation. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3 et minimum 3 ans d'expérience en cabinet d'avocats. La maîtrise du Pack Office et de l'anglais est essentielle.

Qualifications

• Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats.
• Qualités requises : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les mails et les appels téléphoniques.
• Planifier et organiser les rendez-vous.
• Prendre en charge l’impression et la numérisation de documents.
• Assurer la frappe, la relecture et la mise en forme de documents.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé.
• Aider les avocats dans la préparation de correspondances.
• Gérer la facturation et la gestion client.
• Actualiser la base de données des contacts.
• Contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'évènements.

Connaissances

Pack Office

Anglais courant

Formation

Bac+3

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront :

• Gérer quotidiennement les mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages

• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée

• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)

• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau

• Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi...)

• Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné

• Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3

• Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats

• Compétences : Pack Office, Anglais courant

• Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la DRH

• Troisième rencontre avec l'un des Associés