Assistante Administrative H / F

Page Personnel; Vincennes; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion recherche un assistant administratif pour soutenir le directeur des opérations. Vous serez en charge du suivi des contrats, de la gestion des demandes clients et de l'assistance administrative. Le candidat doit posséder un Bac minimum en assistanat et des compétences en SAP. Conditions de travail incluent deux jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Niveau d'anglais opérationnel idéalement.
• Conditions de travail flexibles avec télétravail.

Responsabilités

• Suivi administratif des contrats et prestations.
• Gestion des appels et demandes clients.
• Assistance au Directeur des Opérations.

Connaissances

Proactivité

Curiosité

Polyvalence

Organisation

Esprit d'équipe

Sens du service

Qualités relationnelles

Formation

Formation Bac minimum en assistanat

Outils

SAP

Description du poste

Overview

Directement rattaché au directeur des opérations de la structure, vous jouerez un rôle clef dans le bon fonctionnement quotidien du service. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Suivi administratif des contrats et des prestations,
• Gestion des appels et demandes clients,
• Appui administratif aux équipes opérationnelles,
• Archivage, mise à jour et suivi documentaire,
• Assistanat du Directeur des Opérations : gestion de son agenda, organisation des déplacements, préparation de documents et suivi de dossiers spécifiques. Cette liste pourra évoluer en fonction des besoins de l'équipe. Horaires fixes 35h / semaine : 9h00 - 17h00, du lundi au vendredi. 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac minimum en assistanat et disposez d\'au moins une première expérience dans la gestion administrative. Vous êtes de nature proactive, curieux, polyvalent et organisé. Vous avez l\'esprit d\'équipe et êtes reconnu pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez le logiciel SAP. Idéalement, vous avec un niveau d\'anglais opérationnel. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.