ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H / F

JOB LINK LYON; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche une assistante administrative pour une mission de 4 mois. Le poste est basé à La Défense et implique la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs et la commande de fournitures. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat et est à l'aise au téléphone. Salaire proposé est de 11,88 EUR brut par heure.

Qualifications

• Expérience réussie en accueil/secrétariat/assistance administrative.
• À l'aise au téléphone et à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et répondre aux questions.
• Commander et gérer les fournitures sur les campus.
• Accueillir les visiteurs du campus.

Connaissances

Accueil physique

Aisance téléphonique

Compétences informatiques

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

JOB LINK recrute pour un de ses clients, spécialisé en formation supérieure recherche un

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H / F

poste basé à la Défense (92800) - intérim 4 mois

Au sein d'une école de formation supérieure vous serez en renfort de l'équipe en place jusqu'à la période des vacances de Noël :

Vos missions :

• Gérer le standard téléphonique des sites de La Défense et de Montreuil et renvoyer aux concernés. Traiter les appels téléphoniques et répondre aux questions classiques pouvant être posées
• Gérer la commande et le stock des fournitures sur les 2 campus et fournir aux formateurs du site de la Défense les équipements / fournitures qu'ils souhaitent (feutres...)
• Co-assurer dans la journée l'accueil physique des visiteurs du campus de la Défense
• Co-assurer l'assiduité des étudiants sur le campus de la Défense
• S'assurer que l'espace café des formateurs / de l'équipe, situé à l'accueil du site de la Défense, soit systématiquement fourni (tasses propres, capsules, ...)

Contrat :

Mission d'intérim ASAP jusqu'aux vacances de Noël 2025

Salaire : 11.88EUR brut / h + IFM / ICCP

Horaires : 35h hebdo en horaires de journée du lundi au vendredi

Une formation sera assurée en interne à la prise du poste

Poste basé dans le quartier de la Défense (92800), proche RER A et E, métro 1, bus et tram T2

Possibilité de se garer sur place

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Vous avez une expérience réussie en accueil / secrétariat / assistanat administratif

Vous êtes à l'aise au téléphone et à l'écrit

Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Intéressé par le poste ? N'hésitez pas à nous écrire à lyon[a]joblink.fr