Assistante Administrative H/F

Human Talent; Goussainville; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche une Assistante Administrative à Goussainville. Vous serez responsable du secrétariat et du suivi financier des chantiers, ainsi que de l'accueil des visiteurs. Un niveau Bac+2 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire sont requis. La maîtrise du pack Office et de bonnes qualités rédactionnelles sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• 2 ans minimum dans un poste similaire, connaissance du secteur du BTP appréciée.
• Adaptabilité et sociabilité requises.
• Bon niveau d’orthographe exigé.

Responsabilités

• Secrétariat au service travaux : saisie et diffusion des comptes-rendus.
• Suivi financier des chantiers en cours.
• Gestion des petites fournitures et transmissions d’informations.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité d’écoute

Maîtrise du pack Office

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 Secrétariat-Accueil

Description du poste

Overview

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients situé à Goussainville (95) une Assistante Administrative H / F.

Entreprise taille humaine constituée dune quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires en revêtement de sol.

Missions principales

• Secrétariat au service travaux : saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.
• Suivi des demandes d'agréments.
• Suivi financier des chantiers en cours.
• Classement et archivage des documents de l'agence.
• Gestion des petites fournitures (rassort) et transmission des informations à l’assistante en charge des commandes.
• Saisie de courrier, envoi de lettres recommandées, coursier pour les documents volumineux.

• Tâches diverses :
• Accueil physique des visiteurs (boissons, café).
• Accueil téléphonique (prise de contact, filtrage, redirection vers les interlocuteurs, prise de messages).
• Suivi du planning des salles de réunion (réservation des salles, vérifier que les salles sont propres et disponibles).
• Suivi des déplacements des collaborateurs de l’agence.
• Gestion des services coursiers, taxis, trains, avions et hôtels.
• Réception, ouverture, traitement distribution.
• Assistance pour les organisations d’évènements ponctuels et réceptions (MIPIM, Simi, Friday Drinks, repas de Noël, team building).

Profil recherché

Niveau Bac+2 Secrétariat-Accueil.

2 ans minimum dans un poste similaire, connaissance du secteur du BTP appréciée.

Adaptabilité, aisance relationnelle.

Capacité d’écoute et sociabilité.

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe exigés.

Compétences & Informations

Key Skills: Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Salary : Yearly Salary : 30000 - 35000