Assistante Administrative

GIO Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Boulogne-Billancourt recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, organiser les déplacements et suivre la facturation. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat, une première expérience dans un environnement de services, et maîtriser les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook. Ce poste nécessite également une très bonne expression écrite et une orthographe soignée.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste administratif est appréciée, idéalement dans un environnement de services (cabinet, agence, PME).
• Très bonne expression écrite et orthographe soignée.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des dossiers.
• Organisation des déplacements et commande de fournitures.
• Suivi de la facturation et relances clients.

Connaissances

Gestion du courrier

Organisation des déplacements

Maîtrise des outils bureautiques

Expression écrite

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Gestion administrative - Accueil téléphonique

• Gestion du courrier
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers

Support aux consultants - Réservation billets de train

• Organisation des déplacements en région
• Commande de fournitures

Suivi et coordination - Suivi de la facturation et relances clients (en binôme avec le CFO)

• Mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi
• Interface avec les prestataires externes (comptabilité, fournisseurs)
• Baccalauréat minimum
• Une première expérience sur un poste administratif est appréciée, idéalement dans un environnement de services (cabinet, agence, PME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Très bonne expression écrite et orthographe soignée