Assistante administrative batiment (H/F)

ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105; Cergy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Cergy recherche un.e secrétaire travaux pour un remplacement de congé maternité. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience administrative et une première expérience dans le bâtiment. Les responsabilités incluent la gestion administrative et technique des chantiers. Le poste est en intérim pour 5 mois avec un salaire brut entre 25 000 et 30 000 euros par an.

Qualifications

• Expérience administrative de 3 ans minimum.
• Première expérience dans l’univers du bâtiment souhaitée.
• Organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Gestion du standard, courriers, courriels.
• Gestion de chantiers et établissement des DOE.
• Élaboration de devis et enregistrement des factures.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Utilisation de Word et Excel

Outils

Logiciels de comptabilité/facturation

Description du poste

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux.

Responsabilités

• Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement.
• Secrétariat technique: Gestion de chantiers, gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.
• Gestion: Élaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.

Informations pratiques

• Poste basé sur Ennery
• Durée: 4 mois
• Salaire: 2400 euros brut par mois
• Horaires: 35H par semaine, horaires de bureaux

Profil

• Expérience administrative de 3 ans minimum et première expérience dans l\u2019univers du bâtiment
• Familiarisé avec les devis et les factures, à l\u2019aise avec les outils bureautiques (Word et Excel) et/ou logiciels de comptabilité/facturation
• Organisé et rigoureux, travail en équipe
• Véhicule nécessaire pour se rendre au travail (non accessible en transports)

Contrat

• Type de contrat: Intérim - 5 mois
• Travail: 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel: entre 25 000 et 30 000 euros sur 12 mois