Assistante administrative/ accueil H/F H/F

TOMA Intérim; Saint-Romain-en-Gal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une assistante administrative/accueil pour assurer un accueil de qualité et un bon fonctionnement administratif. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des rendez-vous. Le poste exige une formation Bac à Bac +2 et une expérience en administration, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce contrat intérimaire est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• 1-2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Sens du service, discrétion et polyvalence.
• Bon relationnel et présentation soignée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs.
• Gérer les appels et le courrier administratif.
• Organiser les rendez-vous et réunions.
• Mettre à jour les bases de données et fichiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Aisance téléphonique et relationnelle

Rigueur, organisation et sens des priorités

Capacité à assister une équipe et à gérer les imprévus

Anglais et/ou Espagnol niveau B1/B2

Formation

Formation Bac à Bac +2 (GEA, BTS SAM, Assistante de direction, GPME…)

Description du poste

Assistante administrative/ accueil H/F H/F

38 - Isère Saint-Romain-en-Gal

Publié le 29 décembre 2025

• Secteur d'activité : Recrutement / Intérim & bureaux de placement
• Début de contrat : DÈS QUE POSSIBLE
• Type de contrat : Intérim
• Salaire : de 11.88EUR à 15EUR par HEURE + IFM, CCP
• Durée de contrat : 6 mois
• Expérience: 1-2 ans
• Type d'emploi: Temps plein

Vos missions

• Véritable interface entre les visiteurs, les collaborateurs et les partenaires, vous assurez un accueil professionnel et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
• Accueil physique et téléphonique (clients, visiteurs, collaborateurs)
• Gestion des appels et orientation vers les services concernés
• Traitement du courrier, des mails et des documents administratifs
• Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
• Mise à jour des bases de données et fichiers administratifs
• Rédaction de courriers et documents divers
• Gestion des fournitures de bureau et passation des commandes
• Collaboration avec les différents services pour une communication fluide
• Contribution à l'image de l'entreprise par un accueil de qualité

Vos Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Aisance téléphonique et relationnelle
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Capacité à assister une équipe et à gérer les imprévus
• Anglais et/ou Espagnol niveau B1/B2 apprécié

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 (GEA, BTS SAM, Assistante de direction, GPME…)
• Expérience appréciée sur un poste similaire
• Sens du service, discrétion et polyvalence
• Bon relationnel et présentation soignée

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