Assistante administratif-tive du pôle économie et développement (H/F)

CC DU PAYS DE CRAON; Craon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour le pôle économie et développement. Vous accueillerez le public, traiterez les informations administratives et gérerez les relations avec divers partenaires. Un diplôme de niveau Bac +2 et une expérience d'un an sont requis. La maîtrise du droit public et des outils bureautiques est essentielle. Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée de 12 mois, avec un emploi à temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d’expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent est requis.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les demandes du public.
• Assurer la gestion administrative des logements.
• Réaliser la facturation en lien avec le service comptable.

Connaissances

Maitrise du droit public

Maitrise des outils bureautiques (pack office)

Organisation et conduite de réunions

Qualités managériales

Capacité à gérer une équipe

Capacité à communiquer et vulgariser les décisions juridiques

Formation

Diplôme de niveau III (Bac +2)

Outils

Pack office

Description du poste

Offre n° 201DWPB Assistante administratif-tive du pôle économie et développement (H/F)

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers.

Missions

• Accueil physique et téléphonique du Pôle – Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail)
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
• Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien
• Gestion administrative et technique du logement – Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH)
• Suivi des ventes des logements
• Suivi de l'entretien du parc de logement
• Suivi des impayés avec les partenaires (Trésor Public)
• Effectuer les déclarations administratives et documents nécessaires
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des différentes activités (impayés)
• Réaliser la facturation en lien avec le service comptable
• Renseigner les interlocuteurs (locataires, particuliers, entreprises)
• Assurer les relations avec les différents partenaires (Mayenne Habitat, mairies)
• Suivi des projets et activités de la direction du pôle – saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus)
• Préparer et/ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction du pôle (réserver un lieu, convoquer les participants)
• Appui à l'ingénierie de projet en matière d'Emploi, d'Hébergement
• Synthétiser et présenter des informations
• Recueillir des données et mettre à jour une base de données
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Profil demandé

Diplôme de niveau III (Bac +2) : BTS, DUT, DEUG ou diplôme équivalent. 1 an d’expérience sur un poste similaire.

Compétences

• Maitrise du droit public
• Connaissance en droit privé et en droit contentieux administratif
• Maitrise des outils bureautiques (pack office)
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances des règles budgétaires et comptables
• Connaissances du code des marchés publics
• Capacité à gérer une équipe & relations avec des prestataires privés (avocats, assureurs)
• Capacité à communiquer et vulgariser les décisions juridiques
• Capacité à alerter la Direction et les Directions lors des relectures (rôle de conseil)
• Organisation et conduite de réunions
• Qualités managériales, travail en équipe, sens de l'organisation, qualités rédactionnelles, rigueur, discrétion, confidentialité, force de proposition, réactivité

Modalités de recrutement

• Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction
• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée
• Salaire : Selon expérience

Expérience

• 1 an – indispensable
• Bac+2 ou équivalents – indispensable

Compétences supplémentaires

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B – Véhicule léger – indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale