Assistant Technique H / F

Ingérop; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'infrastructures recherche un Assistant technique pour son unité de Ville et Mobilité. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience en assistanat, une bonne maîtrise des outils du Pack Office, et un bon niveau de français. Ce poste demande organisation, rigueur, et capacité à gérer des priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en assistanat incluant un volet commercial.
• Maîtrise des outils Pack Office, notamment Excel, Outlook et Word.
• Bon niveau d'expression en français requis.

Responsabilités

• Constitution des dossiers de candidatures et d'offres.
• Gestion des courriels et organisation de voyages.
• Suivi des consultations administratives.

Connaissances

Gestion de priorités

Communication orale et écrite

Rigueur

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat de gestion

Outils

Pack Office

Salesforce

MS Project

Description du poste

Overview

Le poste s\'inscrit au sein de l\'Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs et au sein de laquelle l\'unité déléguée « Ville et Mobilité », constituée de 160 collaborateurs, recherche un Assistant technique (f / h). En collaboration avec le binôme d\'assistantes techniques de l\'unité déléguée, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

L\'assistanat de Direction de l\'unité déléguée

• Constitution de dossiers de candidatures et d\'offres
• Traitement de courriels reçus par l\'unité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook)
• Gestion du courrier papier, organisation de voyages (réservations)
• Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce, Explore
• Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.)
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Garantir la circulation des informations entre l\'unité déléguée et ses interlocuteurs internes

La préparation des consultations

• Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges
• Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative)
• Collecte des informations provenant des intervenants techniques et financiers, et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale
• Suivi et mise à jour de CV et références techniques
• Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges

Qualifications et expérience

De formation Bac +2 / 3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d\'au moins 3 ans d\'expérience en assistanat incluant un volet commercial. Vous avez un bon niveau d\'expression orale et écrite en français. Vous disposez d\'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus. Avoir travaillé dans un environnement appliquant les réglementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés. Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction. Aller chercher l\'information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.