Assistant technique (F/H)

nosemplois; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Lagny-sur-Marne. Vous serez responsable des tâches administratives quotidiennes, comme la gestion des documents et la préparation des interventions. Le poste nécessite des compétences organisationnelles et une capacité à travailler sous pression. Horaires de travail de 8h à 16h, avec une possibilité de travail 4/5ème. Vous intégrerez un environnement de bureaux en open space.

Qualifications

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Compétences en gestion de documents administratifs.
• Bonnes aptitudes en communication et au téléphone.

Responsabilités

• Réaliser des tâches administratives en coordination avec les plannings de travaux.
• Contrôler la réception des documents de travaux envoyés par la mairie.
• Préparer et classer les dossiers de travaux.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Gestion administrative

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Jamais

Sous la direction d'un responsable, l'assistante administrative réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client.

L’assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que :

• Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens.
• Enregistrement et dépôts des divers documents sur la plateforme du client (E-plan à ce jour).
• Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers.
• Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens.
• Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers.
• Tenue du standard téléphonique avec les autres salariés du personnel administratif.

Polyvalence

• Préparation et édition des dossiers de travaux.
• Réalisation des DICT sur les logiciels internes.
• Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux.
• Traitement des mails de retours des DICT avec impression des récépissés de DICT.
• Enregistrement et archivage des récépissés de DICT.
• Planification des rendez-vous des abonnés et des travaux : en moyenne 1 à 3 interventions par équipe (4 équipes de 2 électriciens, 2 équipes de terrassement).
• Saisie des tableaux de bord relatifs aux travaux.
• Classement des dossiers chantiers par secteurs.

Prise de poste dans l'idéal 5 janvier 25

Bureaux administratifs en open space

L au V, Horaires 8h-16h (possible de décaler d'une 1/2 h ou 1 heure ou plus avec sortie au maximum à 18h)

Pause déjeuner 1 heure

Poste possible 4/5eme