Assistant technique administratif (H/F)

ADMR GUER; Guer; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale recherche un Assistant technique administratif (H/F) pour gérer les tâches administratives en lien avec les clients et la Fédération. Ce poste inclut l'accueil des clients, la gestion des plannings via le logiciel PHILIA, ainsi que la rédaction des contrats de travail. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et un niveau Bac+2. Le contrat est un CDD de 6 mois avec un salaire brut de 2100 euros par mois.

Prestations

CSE

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans requise dans un rôle administratif.
• Compétences en utilisation des outils numériques indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des plannings des aides à domicile avec PHILIA.
• Constitution administrative des dossiers clients.
• Rédaction des contrats de travail.
• Préparation des états nécessaires au traitement de la paie.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner l'activité d'une équipe

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant technique administratif (H/F)

Sous la responsabilité et l'autorité du Président de l'association et de son conseil d'administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires.
• Établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA.
• Gestion des relations clients et connaissance de l'offre de services ADMR.
• Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement.
• Organisation et mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association.
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération.
• Suivi et validation des remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion.
• Connaissance du milieu associatif.
• Préparation des états nécessaires au traitement de la paie.

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDD – 6 mois
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.
• Possibilité de télétravail.
• Salaire brut mensuel de 2100 euros sur 12 mois.
• Avantages : CSE, ordinateur portable, complémentaire santé.

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable).
• Niveau : Bac+2 ou équivalent.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Coordonner l'activité d'une équipe.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.