Assistant service santé, social, culturel et handicap F/H

Université PSL; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université parisienne recherche un assistant pour son service santé, social et handicap. Le candidat aura pour missions la mise en œuvre et le suivi de la politique d'action sociale, le suivi budgétaire et l'instruction des demandes de prestations. Diplômé d’un Bac+2, vous devez avoir d’excellentes qualités relationnelles, une bonne maîtrise des outils bureautiques et être autonome. Possible télétravail et contrat en CDD de 12 mois renouvelable.

Prestations

45 jours de congés payés annuels

Télétravail possible

Rémunération compétitive

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité à alerter l’encadrement sur une situation grave ou dangereuse.

Responsabilités

• Assistez la responsable du service dans les missions sociales et de handicap.
• Coordonnez les actions de communication du service.
• Gérer les tableaux de suivi pour le rapport social unique.

Connaissances

Accueil des publics en difficultés

Maitrise des techniques d’entretien

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365)

Formation

Bac+2 dans les métiers liés à l’accompagnement des personnes

Description du poste

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

La direction des ressources humaines assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines impulsée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et par la gouvernance de l’université, dans le respect de la règlementation.

Elle assure :

• La gestion administrative et financière de tous les agents titulaires et non titulaires de l’université

• La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle,

• l’accompagnement du handicap

• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du rapport social unique (RSU)

• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours

• L’animation du dialogue social, la gestion des instances

• Elle est au service de l’ensemble des personnels enseignants, administratifs, techniques ou de bibliothèques de l’université et fonctionne selon les principes de la gestion intégrée

• Les principaux logiciels utilisés sont WINPAIE+RH pour la gestion administrative et la paye, OSE pour la gestion des heures complémentaires et TIMMI pour la gestion des congés.

Mission

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Missions principales : Vous assistez la responsable du service dans :

• La mise en œuvre et le suivi de la politique d'action sociale et handicap dans le cadre des orientations interministérielles, ministérielles et universitaires

• Le suivi budgétaire du service

• L’instruction des demandes de prestations sociales, l’organisation de la commission d’action sociale

• En l’absence du supérieur hiérarchique, assurer la continuité opérationnelle du service : poursuivre les activités en cours, garantir la bonne circulation des informations et relayer les décisions nécessaires.

Missions :

• Accueillir et renseigner les agents après une évaluation des besoins

• Instruire les demandes de prestations d'action sociale et assurer leur suivi administratif et financier

• Suivre les aménagements de poste RQTH mis en place par la référente handicap,

• Suivre la mise à jour des subventions en cours (cinéma, noël…)

• Mettre à jour le portail « culture loisirs dauphine »

• Coordonner et suivre les actions de communication du service

• Gérer les tableaux de suivi permettant la collecte de données nécessaires à la rédaction du rapport social unique

• Coordonner l’action des différents intervenants du service

• Contribuer à l’organisation des manifestations événementielles (semaine du handicap, noël des enfants)

• Assurer le secrétariat du médecin du travail (prise de rdv, suivi des convocations…)

• Participer aux différentes commissions (action sociale, télétravail, cellule de veille etc. …)

• Coanimer les formations télétravail

• Assurer le suivi des prestataires externes

• Organiser et co- animer les groupes de travail (GT handicap …)

• Participer au pilotage et à la mise en œuvre des actions liées au schéma directeur handicap

• Assurer une veille règlementaire sur les thématiques du service

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du service santé, social, culturel et handicap.

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Titulaire d’un Bac+2, de préférence dans les métiers liés à l’accompagnement des personnes.

• Accueil des publics en difficultés

• Maitrise des techniques d’entretien

• Expérience sur un poste similaire souhaitée

• Respect des procédures internes et externes

• Capacité à alerter l’encadrement sur une situation grave ou dangereuse

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365)

Savoir être

• Excellentes qualités relationnelles

• Autonomie, ponctualité et esprit d’initiative

• Réactivité

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Sens du relationnel et du travail en équipe : lien fonctionnel avec les différents services internes

• Capacité d’adaptation

• Savoir faire preuve de rigueur

• Capacités d’écoute, d’accueil et de dialogue

Informations RH

· Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable ;

· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI

· RIFSEEP : Groupe 2

· Rémunération : INM 440/480 soit 2231€/2433€brut/mois ;

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés annuel ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis jusqu’à 1 jours supplémentaire flottant/semaine modulable selon le calendrier prévisionnel d’activité du service, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2026