Assistant Service Formation (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Service Formation pour gérer les inscriptions et le suivi des formations. Le poste nécessite une expérience de 3 ans minimum, un Bac+2 en secrétariat/assistance, et des compétences en organisation et rigueur. Le contrat est en intérim pour 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2300 à 2400 Euros.

Prestations

Restauration

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable en administration des ventes.
• Bac+2 ou équivalent requis en secrétariat/assistance.

Responsabilités

• Traiter et saisir les demandes d'inscriptions.
• Envoyer la liste des participants au formateur.
• Suivre le dossier des formations jusqu'à la facturation.

Connaissances

Organisation du travail

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/Assistance

Description du poste

Offre n° 197ZKLM Assistant Service Formation (H/F)

Au sein du service Administration des ventes, vous êtes en charge de :

• Traiter et saisir les demandes d'inscriptions des participants dans notre outil informatique
• Transmettre aux clients la convention de formation et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de celle-ci ainsi que la marche à suivre pour l'examen de certification le cas échéant
• Envoyer au formateur la liste des participants et préparer le dossier pour la formation
• Suivre le dossier et être en veille sur les différentes étapes de la formation (maintien de la formation, marquage et envoi des normes, bonne prise en charge du participant en cas d'examen, financement ...)
• Une fois la formation réalisée, récupérer les éléments nécessaires à la facturation, facturer dans l'outil et envoyer au client ou à l'OPCO la facture et les éléments associés à la formation suivie: feuille d'émargement, programme, attestation ou relevés de connexion.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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