Assistant service clients H/F

Campus Montsouris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus Montsouris recherche un apprenti en gestion administrative pour un contrat d'apprentissage à Paris. Ce poste engage le candidat dans la gestion d'appels d'offres, l'accueil des clients, et la mise à jour des publications en ligne. Avec un rôle transversal, c'est une opportunité privilégiée pour acquérir des compétences au sein d'un environnement dynamique.

Prestations

Environnement stimulant et agile

Opportunités d'apprentissage et de développement

Qualifications

• Avoir un BTS en gestion ou similaire.
• Compétences en accueil et gestion administrative.
• Capacité à gérer les appels d'offres et les marchés publics.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative des visiteurs et clients.
• Gestion des appels d'offres et des marchés publics.
• Mise à jour de la présence en ligne de l'entreprise.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Formation

Étudiant en BTS

Description du poste

BTS Support à l'action managériale / BTS Gestion de la PME

Ingénierie, études techniques

2 jours / 3 jours puis 3 jours / 2 jours

En bref

Contrat d'apprentissage à Paris (75010)

Missions

Ce que tu vas faire :

Pilier de l’administration et maillon essentiel dans la gestion des appels d’offres, tu évolueras au cœur des échanges internes et externes de l’entreprise.
Rigoureux, polyvalent et réactif, tu participeras activement à la fluidité de nos opérations, à la qualité de notre accueil et à la visibilité de notre entreprise en ligne.

Tes missions principales :

• Accueil & gestion administrative
• Gérer le courrier entrant : réception, enregistrement, distribution
• Assurer l’accueil physique des clients et visiteurs
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Traiter les mails entrants et rédiger des courriers divers
• Suivre les consommables de bureau, classer et organiser les documents administratifs
• Appels d’offres & marchés publics
• Assurer une veille active sur les opportunités de marchés publics
• Analyser les cahiers des charges et les contraintes réglementaires
• Sélectionner les consultations pertinentes et proposer des mandataires à la direction
• Coordonner la réponse aux appels d’offres dans le respect des délais et des exigences
• Constituer les dossiers administratifs et techniques requis
• Suivre les procédures : envoi, réception, archivage
• Mettre à jour les outils internes de collecte de documents réglementaires
• Collaborer avec les équipes internes pour collecter les informations nécessaires
• Participer à la mise à jour des références projets et des fiches associées
• Site web & présence en ligne
• Mettre à jour les références projets sur le site internet de l’entreprise
• Actualiser les publications sur la page LinkedIn en lien avec la direction et les chefs de projet
• Être force de proposition pour développer la présence et l’image de l’entreprise en ligne

Le + de ce poste ?

Un rôle transversal au croisement de l’administratif, du commercial et de la communication digitale : idéal pour monter en compétences dans un environnement structuré, agile et stimulant.

Je candidate

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