Assistant RH (H/F/X)

La Croix-Rouge française; Quetigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un(e) Assistant(e) secrétaire RH à Quetigny en CDD à 80%. Le candidat devra gérer les relations avec un public fragile, effectuer des tâches administratives variées, et posséder une licence en gestion des ressources humaines. Le poste implique également des déplacements ponctuels. L'entreprise offre divers avantages comme le Compte Épargne Temps et une prime de fin d'année.

Prestations

Compte Epargne Temps

Prime de fin d'année

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• Titulaire d'une licence en gestion des Ressources Humaines.
• Idéalement une première expérience en gestion des ressources humaines.
• Dynamique et capable de travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents.
• Participer à la gestion administrative et organisationnelle.
• Collecter et traiter des informations spécifiques au domaine RH.
• Participer à la procédure de reclassement et licenciement.
• Établir et tenir à jour les contrats et dossiers des salariés.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Dynamisme

Autonomie

Travail en équipe

Capacité de synthèse

Confidentialité

Formation

Licence en gestion des Ressources Humaines

Description du poste

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection
de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.
La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d'accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés
(SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.
Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de
l'accompagnement en santé, l'accès au logement et l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale ainsi que la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.
La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de
l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge Française recrute pour son Pôle Social 21 :

Un(e) Assistant(e) secrétaire RH (H/F/X)

En CDD, à 80%

Prise de poste dès que possible

Poste basé à Quetigny

Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !

Le Pôle Social 21 est constitué de 3 structures qui font partie de la filière Lutte contre les exclusions de la Croix-rouge française. Ces structures hébergeant un public fragile et vulnérable nécessitant d'être accompagné par des travailleurs sociaux dans les démarches de la vie quotidienne en lien avec les partenaires du champ social, médico-social et judiciaire (mesure de protection).

Les différentes structures sont la Pension de famille Henri Dunant, le Centre d'Accueil des demandeurs d'Asile et le Centre Provisoire d'hébergement. Au total cela représente environ 35 salariés et 254 personnes accompagnées.

Vous serez amené à rencontrer ce public et à vous déplacer de façon ponctuelle sur l'ensemble des sites.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice du pôle Social 21.

Vous serez en charge de / d :

• assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers au sein du centre provisoire d'hébergement ;
• réceptionner et distribuer le courrier aux résidents ainsi qu'aux personnel de la structure ;
• assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents (note de service, compte-rendu des réunions, conventions…) classement et archivage des dossiers ainsi que la gestion des fournitures de bureau ;
• participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont vous dépendez en utilisant les techniques d'information et de communication mises à votre disposition ;
• collecter et traiter les informations spécifiques au domaine d'activité RH : (Eléments de paies : variables, STC, plannings, congés, fiche entrée, fiche évolution, DPAE, attestations de salaires) ;
• Participer aux procédures de reclassement, de licenciement pour faute…en lien avec le service RH et la directrice ;
• établir des contrats et avenants des salariés et tenir les dossiers personnels à jour
• saisir des documents des établissements dont certains en lien avec la technicienne administrative (exceptionnellement tableaux de bord, entrées et sorties de résidents, gestion des stocks et commande)

Vous êtes titulaire d'une licence en gestion des Ressources Humaines, vous avez idéalement une première expérience ?

Vous êtes formé(e) à la gestion des Ressources Humaines ?

Vous êtes dynamique?

Vous appréciez travailler autant en autonomie qu'en équipe ?

Vous aimez le contact avec les autres ?

Vous possédez le permis de conduire ?

Vous avez une bonne capacité de synthèse ?

Vous savez respecter la confidentialité ?

Alors ce poste est fait pour vous!

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Rémunération

La Rémunération minimale (fixée par la convention collective) pourra être réévaluée avec la reprise de votre ancienneté dans cet emploi.
L'indemnité mensuelle CASTEX est égale à 241 euros bruts.
La prime de fin d'année peut atteindre 1/12 de votre rémunération annuelle.

Précisions sur le poste :
CDD
Temps partiel
Horaires classiques de journée
Déplacements ponctuels sur agglomération dijonnaise avec véhicule de service

Prime de fin d'année : Oui