Assistant RH

Fondation Apprentis d'Auteuil; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Toulouse recherche un professionnel pour gérer l'administration du personnel et assister l'équipe RH. Vous aurez pour missions de garantir la qualité des dossiers, de participer aux recrutements et de contribuer à la gestion des formations. Nous recherchons une personne rigoureuse avec des compétences en droit du travail, capable de travailler avec empathie au sein d'une équipe. Ce poste CDD est à temps plein jusqu'au 31/08/2026.

Qualifications

• Compétences en administration du personnel requises.
• Connaissances fondamentales en droit du travail souhaitées.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Garantir la qualité de l'administration du personnel.
• Assister la responsable RH dans les embauches et la gestion documentaire.
• Contribuer au suivi des données sociales des employés.
• Gérer les formations professionnelles administrativement.

Connaissances

Administration du personnel

Gestion documentaire

Droit du travail

Communication écrite

Formation

Connaissances en droit du travail

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

La direction régionale : Située à Toulouse (bureau principal) ainsi qu'à Bordeaux et Perpignan (antennes), la direction régionale Sud-Ouest accompagne une trentaine d'établissements situés en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Cela représente plus de 970 collaborateurs.

La direction régionale regroupe l'ensemble des fonctions ressources transverses (RH, finances, qualité, mécénat, communication, développement, …) qui assure le lien entre l'activité (les établissements) et le siège.

L'équipe RH

Elle est composée d'une dizaine de collaborateurs basés à Toulouse, Bordeaux et Perpignan.

Cette équipe, pilotée par une directrice RH régionale bénéficie du soutien de la direction Ressources humaines nationale basée au siège à Paris.

Vos missions

• 北京赛车冠军

  Garantit la qualité et la fiabilité de l'administration du personnel des établissement(s):

  • Constitue et maintient à jour les dossiers du personnel (CDD, CDI) : contrats, documents obligatoires, suivi des RQTH, etc.)
  • Constitue et suit les dossiers des contrats « spéciaux » (emplois aidés, service civique, alternance, stagiaires, intérimaires)
  • Veille au respect des délais (signatures de contrats, périodes d'essai, les visites médicales qu'il/elle organise…)
  • Gère les demandes ponctuelles des collaborateurs relatives à leur contrat de travail (questions liées à la convention collective, à la paie)
  • Tient à jour les tableaux de suivi (absences, congés, etc.)
  • Effectue les déclarations d'Accident du Travail NAVI‑
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• Assiste le/la Responsable Ressources Humaines de l'établissement, notamment :

  • Prépare et contrôle les documents liés aux embauches (rédaction et modification des contrats deQui ). Ex: Attestation dwegian
  • Peut participer au recrutement : publication d'annonce, prise de RV, accueil des candidats
  • Produit et transmet les données sociales nécessaires de son périmètre (BD विर, DOETH notamment)

• Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du pôle Paie, à la fiabilité et à l'exactitude des données sociales des salariés de l'établissement, ainsi qu'à la fiabilité des bulletins de salaires produits UPRODUCT& Aly

  • ناک»prepère, saisit dans l'outil de paie et transmet au pôle paie les éléments variables de paie.
  • Transmet les éléments relatifs aux absences sant enumerita des salariés : absences, accidents du travail…
  • Assure le suivi des prêts d'honneur, des acompt waived sur salaire
  • Prépare les éléments nécessaires à l'établissement des soldes de tout compte en cas de sortie d'un salarié

• En lien avec le manager, contribue au suivi de la planification et du réalisé dans le logiciel de gestion des temps : contrôle de cohérence mensuel, alerte en cas d'anomalie, saisie des mesures correctives.

preferencias

• Assure la gestion administrative de la formation professionnelle et ainsi contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'établissement.

  • Assure le suivi administratif des formations individuelles en lien avec le Responsable Ressources Humaines et la région : inscriptions, gestion des transports et hébergement, collecte et contrôle des notes de frais
  • CDD temps plein jusqu'au 31/08/2026
  • Statut non-cadre
  • Le poste est basé à la Direction Régionale à Toulouse (31 rue de Fondeville - 31400 TOULOUSE).

Votre profil

Vous avez des compétences en administration du personnel, en gestion documentaire. Vous disposez d'un socle de connaissance en droit en travail et vous maitrisez les fondamentaux de notre convention collective. Vous avez une bonne expression écrite et orale

Vous exercez votre travail avec rigueur, respect de la confidentialité, écoute et empathie. Vous vous adaptez à différentes situations et vous avez la capacité à travailler en transversalité.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !