Assistant RH H / F

Neithwork; Bobigny; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un assistant RH pour assurer le suivi administratif des collaborateurs lors des recrutements et des changements de postes. Le candidat idéal doit posséder une expérience réussie dans l'assistanat des RH, être autonome, rigoureux, et avoir une excellente maîtrise du pack office. Ce rôle nécessitera également une bonne communication avec les gestionnaires de paie et des agences d'intérim.

Responsabilités

• Suivi administratif des collaborateurs lors de l'embauche ou de changements de postes.
• Interaction avec les gestionnaires de paie pour la qualité des informations.
• Suivi des fins de période d'essai et de contrats.
• Apport de conseils et aide aux managers.
• Gestion des demandes d'intérimaires et des agences.
• Création des profils dans le logiciel de paie.
• Organisation de réunions de suivi avec les agences d'intérim.

Connaissances

Expérience réussie dans l'assistanat des RH

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Organisation

Sens des priorités

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité d'écoute

Sens du service

Excellente maîtrise du pack office

Description du poste

Responsibilities

• Assurez, en lien avec les RRH, le suivi administratif des collaborateurs lors de l'embauche ou de changements de postes : demande de contrats et avenants en lien avec le service contrat, contrôle et remise des contrats via Docusign, saisie changements de situation contractuelle dans le SIRH, suivi des retours des documents d'embauche, complétion des parcours d'onboarding dans le SIRH, - Êtes l'interlocuteur privilégié des gestionnaires de paie en vous assurant quotidiennement de la bonne redescente des informations saisies (et de leur qualité) - Suivez les fins de période d'essai et de contrats ainsi que les titres de séjour, - Apportez conseils et aide aux managers au quotidien, - Recueillez les besoins de stages et organisez les semaines afférentes. - Prenez en charge les demandes d'intérimaires : cadrage du profil souhaité avec les managers, communication du besoin aux agences, suivi des demandes et des arrivées, - Créez les profils dans notre logiciel paie et envoyez les feuilles d'heures aux agences de manière hebdomadaire, - Êtes garant de la qualité de la relation et de la prestation fournie par les agences en organisant un point avec celles-ci à la fin de chaque mission, - Assurez une réunion de suivi semestrielle sur le fonctionnement avec les agences d'intérim : volumes traités, délai de réponses, qualité des intérimaires, etc. Vous proposez des améliorations et / ou des modifications de fonctionnement en fonction de ces constats et rédigez des compte-rendus, - Sourcez de nouvelles agences référencées au niveau du groupe afin de construire un panel diversifié d'interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience réussie dans l'assistanat des RH - Autonomie, rigueur, proactivité, organisation et sens des priorités - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'écoute et sens du service - Excellente maîtrise du pack office