Assistant RH Frais de déplacements et mobilité - F/H (H/F)

VILLE DE LYON; Lyon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Lyon recrute un gestionnaire des déplacements des agents. Vous assurerez la gestion administrative des frais de déplacement et veillerez au respect du Plan de Mobilité Employeur. Diplôme en Ressources humaines ou gestion administrative requis, avec une expérience en gestion de la paie. Le poste offre des conditions de travail flexibles, un salaire à partir de 2 000 € brut par mois et la possibilité de télétravail.

Prestations

Titres restaurant à 8,50 €, 60 % pris en charge

Participation transports en commun à 75 %

Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an

Comité des Œuvres Sociales

Formations

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de la paie ou des frais de déplacement/mobilité durable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion.
• Rigoureux, organisé, avec de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion des déplacements professionnels des agents.
• Répondre aux questions des assistants RH sur les déplacements.
• Mettre en œuvre les abonnements transports conventionnés.
• Veiller à la mise en œuvre du Plan de Mobilité Employeur.
• Intervenir ponctuellement sur d’autres demandes du pôle.

Connaissances

Gestion de la paie

Ressources humaines

Gestion administrative

Sens du service

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Bureautique

Formation

Formation en Ressources humaines, comptabilité ou gestion administrative

Outils

Astre

BO Webi

Plateformes de réservation

Description du poste

Offre n° 200RVJC

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec les services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnel‑les de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agent‑es et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite. En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€. La Direction de l'administration des personnels compte 4 services et 2 pôles rattachés directement à la direction adjointe, portant sur les transitions écologiques et sociales. Au sein du pôle « Déplacements et mobilités durables », vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers relatifs aux déplacements professionnels et aux déplacements domicile‑travail des agent‑es, en application du Plan de Mobilité Employeur et du Règlement Intérieur de la Ville de Lyon et du CCAS de Lyon.

Responsabilités

• Assurer la gestion des déplacements des agents, dans le cadre de leurs missions, des formations et congés bonifiés (réservations d’hébergements/transports), et le remboursement des frais professionnels associés (indemnités kilométriques, restauration, autres frais de déplacements).
• Répondre aux assistants RH en matière de déplacements domicile‑travail (Forfait Mobilités Durables, prise en charge employeur, contrôles, codification en paie), des abonnements professionnels TCL, ainsi que de la dotation de tickets TCL à l’unité, et le rechargement à distance de carnets de tickets.
• Mets en œuvre les abonnements transports conventionnés avec le SYTRAL pour les déplacements domicile‑travail des agent‑es (évolutions, résiliations…).
• Veiller à la mise en œuvre du Plan de Mobilité Employeur et au respect du Règlement Intérieur dans les directions et auprès des agents, assurer la gestion administrative et financière ainsi que le reporting via les tableaux de suivi, participer aux actions de communication et conseil à destination des services et des agents.
• Intervenir ponctuellement sur d’autres demandes en lien avec les activités du pôle au besoin de la hiérarchie.

Qualifications

• Après une formation en Ressources humaines, comptabilité ou gestion administrative, vous possédez une expérience réussie en gestion de la paie ou des frais de déplacement/mobilité durable.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, et des logiciels de gestion (idéalement Astre, BO Webi, plateformes de réservation).
• Rigoureux et organisé, vous avez le sens du service et des qualités relationnelles et rédactionnelles, et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

• Conditions de travail : 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement, 38h45/semaine, 21 jours de RTT par an, télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois.
• Avantages : Rémunération à partir de 2 000 K€ bruts mensuels + primes, titres restaurant à 8,50 € dont 60 % pris en charge, participation transports en commun 75 %, forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an, comité des Œuvres Sociales, formations.

Contrat

CDI, travail en journée.

Salaires

• Salaire brut mensuel de 2 000 € sur 12 mois.
• Primes, indemnité transports, complémentaire santé, titres restaurant / prime de panier.

Employeur

Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne‑Rhône‑Alpes, 510 000 habitants.