Assistant RH, Formation et Accueil H / F

EOWIN; Vaires-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie recherche un Assistant RH pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l'accueil, de la logistique et de la gestion des formations des salariés. Le candidat idéal dispose d'un Bac+2 et d'au moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire. Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Un bon sens de l'organisation, de l'autonomie et du service client sont essentiels. Rémunération entre 1900 et 2200 € brut mensuel avec divers avantages.

Prestations

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Qualifications

• Minimum 3 années d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en gestion et suivi d'une formation.
• Capacité à travailler dans le secteur de l'énergie.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et des visiteurs.
• Gestion des courriers et des demandes de coursiers.
• Réservation et gestion des déplacements.
• Gestion des tableaux de bord et des indicateurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en gestion ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu' Assistant RH, Formation et Accueil H / F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

Accueil et logistique

• Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
• Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis…
• Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
• Photocopie, scan
• Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas…
• Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC / CPE, gestion / suivi des contraventions
• Contrôle des factures
• Logistique immobilière

RH et formation

Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE / CETAC

Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique

Réservation de repas améliorés, plateaux repas…

Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais

Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d’habilitation des salariés

Gestion et suivi des tableaux des visites médicales

Production du plan de formation

Idéalement :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.

Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.

Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)

Contrat : CDD de 6 mois

Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,

nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .