Assistant RH & Adm du personnel - H/F

Groupe Bayi; Alençon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines cherche un/une Assistant RH et Administration du Personnel pour gérer les dossiers du personnel et assurer le suivi paie. Le candidat idéal a un Bac +2 en RH et 3 ans d'expérience. Ce poste est à pourvoir à durée déterminée pour 2 mois avec possibilité de prolongation. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment EXCEL et SAGE Paie, est requise.

Prestations

CSE

Épargne salariale

Chèques cadeaux

Réductions tarifaires

Qualifications

• Expérience exigée de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Respect des délais et gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie.
• Collecter, contrôler et valider les paies.
• Organiser les visites médicales.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Sens de la confidentialité

Bonne maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 en RH

Outils

EXCEL

SAGE Paie

Description du poste

Overview

Description

Nous recherchons :

Un/e Assistant RH et Administration du Personnel

Au sein d’une équipe de 5 personnes et Rattaché/e à la Responsable RH Groupe, vous participez aux différentes missions du service.

Dans un environnement multi entreprises et multi sites de 600 collaborateurs vos missions principales seront:

Vous avez une mission transverse pour le Groupe, et êtes le point d'entrée pour les dossiers d'embauche et autres dossiers Groupe en lien avec la RRH

Note : le poste est à pourvoir à durée déterminée; démarrage possible pour 2 mois, puis mission potentiellement plus longue.

Responsabilités

• Administration du personnel : Gérer les dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie
• Affilier les salariés aux différents organismes (mutuelle, prévoyance)
• Organiser et suivre les visites médicales
• Vous êtes l’interlocuteur/rice privilégié/e pour les relais sur site.

Paie

• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie et de temps (absence maladie, congés, primes, taux, pointages)
• Gérer et suivre les dossiers d’indemnisation maladie, maternité et prévoyance avec les différents organismes
• Lancer les calculs de paie : contrôler, corriger et valider les paies
• Réaliser les soldes de tout compte
• Réaliser les déclarations sociales réglementaires et toutes les obligations liées à la fonction paie

Formation

• Appui administratif sur la gestion de la formation en appui de la gestionnaire formation

Conditions

• Le poste est à pourvoir à durée déterminée au plus tôt pour 2 mois pour débuter. Mais mission plus longue possible
• Contrat sur 37 h semaine (39h semaine travaillées avec un RTT mensuel)
• CSE, épargne salariale, Chèques cadeaux, réductions tarifaires...

Profil recherché

• Bac +2 en RH expérience exigée de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Rigueur, respect des délais, proactivité et sens de la confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL) et SAGE Paie souhaitée