Assistant Recouvrement

Eurofeu; Poissy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en sécurité cherche un(e) assistant(e) recouvrement à Poissy. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives liées à la comptabilité, incluant la saisie des factures et le suivi des paiements. Le candidat idéal a une maîtrise des outils informatiques et possède un bon sens du contact client. Ce poste est un CDI, avec une rémunération entre 2200 et 2500 euros brut selon profil et des conditions de travail attractives, notamment une mutuelle.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de recouvrement.
• Capacité à analyser les comptes clients et à suivre les paiements.
• Compétences en communication de manière proactive.

Responsabilités

• Gérer les bons de commandes et assurer leur relance.
• Analyser les comptes clients et identifier les retards.
• Suivre les paiements et mettre à jour les informations.
• Collaborer pour résoudre les litiges liés aux paiements.
• Préparer des rapports réguliers sur les activités de recouvrement.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale

Rigueur et méthode

Sens du contact client

Capacité de travail en équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La société AMI2S, est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie.

AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion.

Elle est devenue en Ile de France, l’un des acteurs incontournables dans la profession grâce à une solide expérience et à ses certifications ISO 9001, APSAD I7/F7 et QUALDION, mais aussi un savoir-faire qu\'elle a mis en œuvre depuis ces 25 dernières années.

AMI2S fait partie du groupe Eurofeu qui dispose d\'agences sur tout le territoire national et qui compte environ 2200 collaborateurs.

Vous souhaitez nous connaître davantage ? Rendez-vous sur notre site internet :
https://www.ami2s.fr/

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L\'assistant(e) recouvrement devra garantir le bon fonctionnement de la société en gérant les tâches administratives liées à la comptabilité, telles que saisie des factures, gestion des paiements, suivi des comptes et préparation des documents comptables.

Votre feuille de route :

Rattaché(e) au Responsable administratif AMI2S et basé(e) à Poissy (dpt 78), vous êtes le (la) garant du bon suivi du recouvrement des factures émises par l’entreprise. Vous travaillez à améliorer le taux de recouvrement et la résolution des litiges en suivant le bon règlement des factures et le respect des échéances et vous assurant que le client dispose de toutes les informations pour honorer ses engagements.

L\'assistant(e) de recouvrement, conjugue plusieurs missions telles que :

• Gestion des bons de commandes : Anticiper la création de bons de commandes auprès du client et assurer la relance des bons de commandes
• Analyser les comptes clients: Éditer régulièrement la liste des transactions non soldées ; examiner les comptes clients, identifier les retards de paiement et évaluer les risques financiers
• Suivre les paiements: Assurer le suivi des paiements en se coordonnant avec les départements concernés (compta et services contentieux), et mettre à jour les informations dans le système d\'information
• Être impliqué(e) dans les réunions litiges: Collaborer avec le service recouvrement du siège et les opérationnels pour résoudre les litiges liés aux paiements et trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties
• Reporting: Préparer des rapports réguliers sur les activités de recouvrement et les indicateurs de performance (nombre de jours clients, montants moyens, montants totaux, liste rouge)

Ce que nous apprécierions chez vous :

• Savoir faire
• Maîtrise de l\'outil informatique, Word, Excel, PowerPoint
• Bonne maîtrise de l\'expression écrite et orale
• Être rigoureux(se) et méthodique
• Être pragmatique

Savoir être

• Sens du contact client
• Forte capacité à communiquer
• Capacité de travail en équipe

Communication externe : Communiquer de manière proactive avec les clients en retard de paiement pour résoudre les problèmes, négocier des plans de remboursement et clarifier les conditions de paiement.

Communication interne : Initier des réunions Teams et engager des plans d\'action avec suivi avec les commerciaux les plus en difficulté.

Ce que nous vous proposons :

• Contrat : CDI
• Lieu(x) de travail : Poissy
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Statut : Employé
• Régime horaire : 39H Hebdomadaires
• Package de rémunération : entre 2200 et 2500 euros brut selon profil
• Autres conditions d\'emploi : Mutuelle et Prévoyance

Engagé en faveur de l\'égalité des chances, AMI2S étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.