ASSISTANT PÔLE PETREL – SECTEUR RETRAITES F/H

PSL Université Paris; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recrute un Assistant au Pôle PETREL pour gérer les dossiers de retraite et assurer diverses fonctions administratives. Le candidat idéal doit avoir de bonnes connaissances en ressources humaines et maîtriser les outils bureautiques. Une capacité à gérer le budget et à respecter les délais est essentielle. La position offre la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Connaissances des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction publique.
• Capacité à planifier ses activités.
• Sens de la confidentialité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Participer à l’instruction des dossiers d’estimation des retraites.
• Établir des tableaux de bord et gérer le budget du service.
• Vérifier et collecter les pièces justificatives.

Connaissances

Connaissances générales des ressources humaines

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Respect des calendriers

Rigueur / Fiabilité

Savoir communiquer

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

ASSISTANT PÔLE PETREL – SECTEUR RETRAITES F/H (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Pôle Retraite PETREL PS/HESAM est un service mutualisé ayant en charge les activités liées à la retraite pour tous les personnels titulaires affectés dans les 13 établissements composants l’université PSL.

Ce service est hiérarchiquement rattaché au Directeur Général des Services de l’école nationale supérieure de chimie de Paris.

Activités principales

• Participer à l’instruction des dossiers d’estimation indicative globale (EIG) et les dossiers de retraite;
• Diffuser l’information d’après les procédures mises en placeauprès des différents référents retraite (note d’avancement, fiches techniques) ;
• Collecter, réceptionner et vérifier l’ensemble des pièces justificatives;
• Saisir des données dans le logiciel «PETREL»;
• Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l’activité du service;
• Gérer le budget du service;
• Répondre aux courriers administratifs;
• Transmettre les dossiers au SRE.

Activités associées

• Participer aux activités transverses du pôle;
• Participer aux réunions ;
• Participer à l’élaboration de procédure écrite.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaissances générales des ressources humaines;
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction publique;
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire opérationnel

• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint);
• Savoir planifier ses activités et respecter les calendriers imposés.

Savoir-être

• Sens relationnel;
• Rigueur / Fiabilité;
• Sens de la confidentialité;
• Sens de l'organisation;
• Savoir communiquer.

Conditions d'activité particulières

Contraintes particulières de travail: Déplacements éventuels

Possibilité de télétravail sur 2 jours par semaine

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de la Responsable du Pôle PETREL PSL/HESAM : Mme Suzanne Ebion, par mail à [e-mail]

Chargée de mission RH

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) ITRF