Assistant pédagogique - ParisSchool of AI (F / H)

PSL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour soutenir les étudiants et les enseignants au sein de la PRAIRIE-Paris School of AI. Le poste requiert un diplôme minimum de BAC+2 et 2 ans d'expérience dans un service de scolarité. Un bon relationnel et des compétences organisationnelles sont indispensables. Avantages incluant 25 CP, RTT, télétravail et remboursement de transport.

Prestations

25 jours de congés payés

24 RTT

Télétravail selon politique

Tickets restaurant

Remboursement transport à 75%

Participation mutuelle santé

PSL sports

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans au sein d'un service de scolarité ou secrétariat pédagogique.
• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur souhaitable.
• Maîtrise des outils numériques comme Teams et messagerie électronique.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Organiser les événements liés à la scolarité.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Formation

BAC+2 en assistanat ou secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Logiciels de scolarité

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

Pour plus d’informations :

L’Université PSL, lauréate de l’Appel Cluster IA avec un financement de 75 M€, aspire à établir à Paris une offre de formation en intelligence artificielle d’excellence au meilleur niveau international. Cette ambition se concrétise par la création d’un dispositif cohérent au sein de PRAIRIE-Paris School of AI.

Les formations hébergées dans la PRAIRIE-Paris School of AI sont gérées par une équipe de scolarité dédiées aux formations suivantes :

‑ L’ "International Bachelor in AI" de PSL, destiné à former une nouvelle génération d’experts en intelligence artificielle dans un contexte global.

‑ Le master interdisciplinaire "IA et Société" de PSL, qui explore les interactions entre l’intelligence artificielle et les sciences humaines et sociales, en abordant les enjeux éthiques, sociétaux et techniques.

‑ Le Master 2 IASD de l’Université Paris Dauphine – PSL, se concentre sur l'IA et les sciences des données et est devenu l'un des diplômes de master en IA les plus recherchés et les plus sélectifs en Europe.

Missions

Activités principales

• Les assistants pédagogiques sont les interlocuteurs opérationnels des étudiants ainsi que des enseignants pour le périmètre des formations qui leur sont confiées. Ils veillent au bon déroulement des enseignements.
• Au sein du service en charge de l’offre de formation du Cluster IA, PRAIRIE – PSAI (Paris School of AI) de l’Université, sous l’autorité fonctionnelle du responsable de l’offre de formation de PRAIRIE – Paris School of AI et des responsables de scolarité, leurs activités consisteront à :
• Accueillir et informer la population étudiante et les intervenants des formations
• Mettre en œuvre les processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants (participation à l’organisation des campagnes de recrutement; gestion des dossiers administratifs (paiement des droits et bourses); vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences)
• Gérer les personnes extérieures intervenant dans les formations et les enseignements (élaboration des emplois du temps et planning des formations, des contrôles de connaissance ; collecte des notes; préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation et saisie des décisions)
• Gérer la formation dans les outils de scolarité et leur mise à jour (maquettes; intervenants; réservations de salles)
• Gérer les missions et évènements relatifs à la scolarité (organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiantes et étudiants, de la journée portes ouvertes; participation aux événements relatifs aux formations (forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.); contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre); préparation des conventions de stage et suivi; accompagner des étudiants dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l’étranger, assurer le suivi
• NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.

Le développement de l’offre de formation de PRAIRIE-Paris School of AI de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois renouvelable

• Congés : 25 CP + 24 RTT / année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Remboursement transport : 75%
• Participation mutuelle santé
• PSL sports

Évènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis : BAC+2

Domaine(s) d’études requis : Assistanat, secrétariat

Niveau d’expérience requis : 2 ans

Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité)

Connaissances :

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable)

Compétences opérationnelles requises :

• Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir gérer les aléas et les urgences
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle
• Gérer les dossiers : Préparation, organisation, mise en œuvre et suivi

Compétences numériques requises :

• Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel…)
• Maîtriser l’utilisation des logiciels spécifiques liés à la scolarité
• Connaître les logiciels Apogée, PAP, Moodle serait un plus, mais non obligatoire

Savoirs-être attendus :

• Sens de l’accueil et du relationnel
• Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe et en distanciel

Langues :

Anglais : B2

Localisation du poste : L’équipe pédagogique est basée sur le campus de PSL rue de l’Estrapade (75005). Les personnes seront aussi amenées à se déplacer ponctuellement sur différents sites de l’Université PSL et de ses partenaires.

Candidater : CV et lettre de motivation, Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1 / Bac+2