Assistant Pédagogique (H/F)

MEDINETIC LEARNING; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation continue en kinésithérapie cherche une assistante pédagogique à Paris. Vous serez responsable de la gestion des formations et des données pédagogiques. Le poste exige un Bac+2 minimum et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le candidat idéal maîtrise Excel et dispose d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous devez également posséder une bonne organisation, un sens de la communication et un niveau d'anglais A1. Ce contrat est à temps plein.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire (pédagogie, administration de formation ou coordination).
• Anglais niveau A1.

Responsabilités

• Assurer le suivi pédagogique et la gestion des données pédagogiques.
• Gérer les pointages et réaliser le pointage hebdomadaire des accidents de parcours.
• Organiser les webinaires et classes virtuelles.
• Participer au traitement des demandes liées à la plateforme LMS.
• Compiler les questionnaires de satisfaction et alimenter les tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Excellentes capacités rédactionnelles

Organisation

Communication

Diplomatie

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Outlook

Word

Teams

Airtable

Description du poste

Overview

35H/semaine
Travail en journée
Jamais

Au sein de Médinetic Learning, leader de la formation continue en kinésithérapie, l'assistante pédagogique assure le suivi complet des formations, la coordination avec les formateurs, la gestion des données pédagogiques et la bonne organisation des parcours stagiaires. Elle garantit la qualité opérationnelle des dispositifs, la fluidité des échanges, et contribue activement au bon fonctionnement de la plateforme de formation.

Missions principales

• Suivi pédagogique – Extraire et transmettre aux formateurs les EPP1/EPP2.
• Gérer les pointages : mi-parcours, dernier stage, certifications longitudinales et finales KSP Expert.
• Réaliser le pointage hebdomadaire des accidents de parcours et communiquer avec les stagiaires.
• Suivre l'ensemble des formations et rattrapages, en lien avec les équipes administratives (Admin, DPC, FIF PL).
• Assurer la gestion des relances et rappels stagiaires.
• Organiser les webinaires et classes virtuelles (création, ouverture/fermeture, Calendly).
• Gérer la section pédagogique et les données sur Airtable.
• Participer au traitement des demandes liées à la plateforme LMS (accès, ouverture de cours, connexions).

Gestion des données et reporting

• Extraire et compiler les questionnaires de satisfaction.
• Transmettre les évaluations à la qualité et au responsable pédagogique.
• Alimenter les tableaux de bord et assurer un reporting hebdomadaire structuré.

Gestion du planning et des formateurs

• Concevoir, mettre à jour et suivre le planning des stages, formateurs et rattrapages.
• Assurer la correspondance avec les formateurs.
• Vérifier les ouvertures de sessions sur la plateforme LMS.
• Ouvrir les classes virtuelles et en contrôler la conformité.

Qualité

• Appliquer les procédures internes.
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus pédagogiques.

Profil recherché

Formation & expérience

Bac+2 minimum.
3 ans d\'expérience dans un poste similaire (pédagogie, administration de formation ou coordination).

Compétences techniques

Maîtrise d\'Excel, Word, Outlook et Teams.
Connaissance Airtable.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Connaissance des formations Médinetic Learning (un plus).

Anglais niveau A1.

Savoir-être

Sens de la communication et écoute.
Diplomatie et aisance relationnelle.
Organisation, rigueur et réactivité.
Capacité d\'adaptation et autonomie.