Assistant pédagogique

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université d'enseignement supérieur cherche un assistant pédagogique pour gérer l'administration des formations et accueillir les étudiants. Le candidat idéal aura une expérience en scolarité, une bonne maîtrise des outils numériques et des compétences en organisation. Ce poste est basé à Paris avec des possibilités de télétravail et offre 25 jours de congés payés par an.

Prestations

25 jours de congés payés

Télétravail selon la politique de l'université

Participation mutuelle santé

Qualifications

• Expérience au sein d'un service de scolarité ou secrétariat pédagogique nécessaire.
• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et informer la population étudiante.
• Gérer les processus d'inscription administrative.
• Organiser des événements liés à la scolarité.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Sens de l'accueil

Organisation

Polyvalence

Maîtrise des outils numériques (Pack Office)

Formation

Domaine(s) d’études : Assistanat, secrétariat

Outils

Pack Office

Apogée

Moodle

Description du poste

Assistant pédagogique - ParisSchool of AI (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030. L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

L’Université PSL, lauréate de l’Appel Cluster IA avec un financement de 75 M€, aspire à établir à Paris une offre de formation en intelligence artificielle d’excellence au meilleur niveau international. Cette ambition se concrétise par la création d’un dispositif cohérent au sein de PRAIRIE-Paris School of AI.

Les formations hébergées dans la PRAIRIE-Paris School of AI sont gérées par une équipe de scolarité dédiées aux formations suivantes :

L’ "International Bachelor in AI" de PSL, destiné à former une nouvelle génération d’experts en intelligence artificielle dans un contexte global.

Le master interdisciplinaire "IA et Société" de PSL, qui explore les interactions entre l’intelligence artificielle et les sciences humaines et sociales, en abordant les enjeux éthiques, sociétaux et techniques.

Le Master 2 IASD de l’Université Paris Dauphine – PSL, se concentre sur l\'IA et les sciences des données et est devenu l\'un des diplômes de master en IA les plus recherchés et les plus sélectifs en Europe.

Activités principales

Les assistants pédagogiques sont les interlocuteurs opérationnels des étudiants ainsi que des enseignants pour le périmètre des formations qui leur sont confiées. Ils veillent au bon déroulement des enseignements.

Au sein du service en charge de l’offre de formation du Cluster IA, PRAIRIE – PSAI (Paris School of AI) de l’Université, sous l’autorité fonctionnelle du responsable de l’offre de formation de PRAIRIE – Paris School of AI et des responsables de scolarité, leurs activités consisteront à :

• Accueillir et informer la population étudiante et les intervenants des formations
• Mettre en œuvre les processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants (participation à l’organisation des campagnes de recrutement; gestion des dossiers administratifs (paiement des droits et bourses); vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences)
• Gérer les personnes extérieures intervenant dans les formations et les enseignements (élaboration des emplois du temps et planning des formations, des contrôles de connaissance ; collecte des notes; préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation et saisie des décisions)
• Gérer la formation dans les outils de scolarité et leur mise à jour (maquettes; intervenants; réservations de salles)
• Gérer les missions et évènements relatifs à la scolarité (organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiantes et étudiants, de la journée portes ouvertes; participation aux événements relatifs aux formations (forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.); contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre); préparation des conventions de stage et suivi; accompagner des étudiants dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l’étranger, assurer le suivi

NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.

Le développement de l’offre de formation de PRAIRIE-Paris School of AI de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois renouvelable

Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Ecole de formation interne

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses

communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner

via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis :

Domaine(s) d’études requis :

Assistanat, secrétariat

Niveau d’expérience requis :

Expérience au sein d\'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité)

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable)

Compétences opérationnelles requises :

Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir gérer les aléas et les urgences

Posséder une bonne capacité rédactionnelle

Gérer les dossiers : Préparation, organisation, mise en œuvre et suivi

Compétences numériques requises :

Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel…)

Maîtriser l’utilisation des logiciels spécifiques liés à la scolarité

Connaitre les logiciels Apogée, PAP, Moodle serait un plus, mais non obligatoire

Savoirs-être attendus :

Sens de l’accueil et du relationnel

Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité

Discrétion et sens de la confidentialité

Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe et en distanciel

Langues étrangères et niveaux du CECRL requis :

Localisation du poste :

L’équipe pédagogique est basée sur le campus de PSL rue de l’Estrapade (75005)

Les personnes seront aussi amenées à se déplacer ponctuellement sur différents sites de l’Université PSL et de ses partenaires

CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.