Assistant paroissial (H/F)

ASSOC DIOCESAINE DE LYON; Oullins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une paroisse locale recherche un(e) assistant(e) paroissial(e) à temps partiel (17H30/semaine) pour gérer l'accueil, les communications et les activités administratives. Vous travaillerez avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des services, gérer les dossiers sacramentels et préparer les outils de communication. Ce rôle est essentiel pour renforcer les liens entre la paroisse et la communauté, tout en soutenant diversas équipes dans leur organisation.

Qualifications

• Bonnes compétences en accueil et communication.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Connaissances en outils de communication numérique.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les communications et les informations paroissiales.
• Administrer les dossiers sacramentels et les événements.

Connaissances

Accueil des visiteurs

Gestion de la communication

Compétences administratives

Maîtrise des outils numériques

Description du poste

Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

La Paroisse d'Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes :

1. Accueil et secrétariat général

   • Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
   • Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
   • Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
   • Gérer les abonnements aux revues et presse.
   • Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
   • Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
   • Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
   • Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).

2. Communication paroissiale

   • Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
   • Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
   • Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal "Le Progrès").

3. Gestion des dossiers sacramentels

   • Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
   • Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

4. Administratif et soutien aux équipes

   • Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
   • Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
   • Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes.
   • Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).