Assistant •e administratif •ve en CDI - ASAP

Clipperton; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque d’affaires dédiée aux entreprises technologiques recherche un(e) Assistant(e) administrative à Paris. Vous serez en charge de la gestion de la vie de bureau, l'organisation des déplacements professionnels et la gestion des agendas. Le candidat idéal doit être organisé(e), rigoureux(se) et avoir un bon niveau d'anglais (B2). Des avantages tels que la prise en charge totale du Pass Navigo et des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Prise en charge du Pass Navigo à 100%

Tickets restaurants à 10€

Avantages divers (sport, bien-être, team buildings)

Qualifications

• Bon niveau d'anglais (minimum B2).
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Veiller à la convivialité et au bon fonctionnement du bureau.
• Gérer les stocks de fournitures et matériel IT.
• Assurer la réservation et le suivi des voyages professionnels.
• Aider à la planification de rendez-vous pour la direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais B2

Description du poste

Overview

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en 2003 à l’initiative de Nicolas von Bülow et Stéphane Valorge, et forte d’un réseau de 50 experts sectoriels basés à Paris, Berlin et Munich, Clipperton a réalisé plus de 500 opérations de premier plan, dont 70 % d’opérations de dimension transfrontalière.

Nous sommes aujourd\'hui à la recherche d\'un nouveau membre au sein de nos fonctions support, afin d\'occuper la position d\'Assistant(e) administrative.

Vos missions

Vos missions principales (liste non exhaustive) :

Assistance pour la gestion de la vie de bureau :

• Veiller à la convivialité et au bon fonctionnement du bureau au quotidien, en lien avec notre Office Manager
• Gérer les stocks : fournitures, matériel IT, encas, boissons, etc.
• Apporter un soutien logistique ponctuel : préparation des postes de travail, gestion des badges, etc.

Organisation des déplacements professionnels :

• Réserver et assurer le suivi des voyages : trains, avions, hôtels, taxis...
• Réserver des restaurants pour les déjeuners clients, dîners de closing, etc.

Gestion des agendas :

• Aider à la planification de rendez-vous pour la direction
• Participer à l’organisation des entretiens pour les équipes RH/recrutement

Informations pratiques

• Rythme : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h00
• Lieu : au bureau, en présentiel

Requirements

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

Benefits

• Prise en charge du Pass Navigo à 100%
• Tickets restaurants à 10€ chacun financés pour moitié par Clipperton (soit un gain net de 100€ mensuel sur une base de 20 tickets le mois).
• Et de nombreux autres avantages (sport, bien-être, team buildings, etc)