Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

HOPITAL NORD FRANCHE COMTE; Trévenans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour assurer des missions variées telles que l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, et le suivi des opérations administratives. Le poste, en contrat à durée déterminée à temps partiel, implique de travailler en équipe et de contribuer à un accueil de qualité. Le candidat idéal est organisé, polyvalent, et apprécie de travailler avec le public.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en accueil, mise à jour de dossier médical.
• Capacité à renseigner sur les documents médico-administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer les dossiers médicaux et administratifs.
• Coordonner les opérations médico-administratives.

Connaissances

Accueil

Orientation

Renseignement des patients

Outils

Excel

Word

Logiciels DPI

Description du poste

Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML).

VOTRE POSTE

L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Il/elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Il/elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services.

Type de contrat : CDD renouvelable

Quotité : Temps partiel, 50%

VOS MISSIONS

• Accueil physique : accueil des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé.
• Accueil téléphonique : réception des appels, gestion des messages, transmission aux personnes concernées.
• Gestion des sorties : suivi des patients après hospitalisation, demandes des médecins (RDV, copies).
• Programmation : hospitalisations, rendez-vous pour la spécialité UML.
• Gestion des dossiers : gestion du dossier du patient, importation des documents dans le DPIC.
• Courriers : saisie, mise en forme, traitement, envoi de courriers et comptes rendus médicaux.
• Tâches administratives : préparation et participation à des réunions, retranscription, reproduction de documents, gestion du matériel et fournitures.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : 7h30 par jour, amplitude horaire de 8h00 à 18h00, avec possibilité de coupure ou continu selon planning.

Exigences : dépassements horaires éventuels, contact avec le public, travail en équipe, exigence d'un accueil de qualité, polyvalence.

Outils utilisés : logiciels DPI, Traça DPP, Dic't, Lifen, Excel, Word, Evoluance, Outlook, téléphone, copieurs, fax, plannings, PFM.

Type de contrat :

CDD - 3 mois, 37h30/semaine, travail en journée, salaire selon grille.

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté

Compétences :

• Accueil, orientation, renseignement des patients
• Actualisation du dossier médical
• Renseignement des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

2000 à 4999 salariés

Fiche de poste sur site : http://www.hnfc.fr/

Contact : Mme Camille WACHOWIAK