Assistant marchés publics (h/f)

Provence Métropole Logement; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logement public à Marseille recherche un Assistant marchés publics. Vous serez chargé(e) de formaliser les marchés, organiser les Commissions d’appels d’offre et traiter les agréments. Un Bac +2 et des compétences en organisation et discrétion sont requis. Cette entreprise valorise le développement professionnel et propose des avantages tels que mutuelle et tickets restaurants.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Plan d’épargne retraite

Tickets restaurants

Avantages CSE

Qualifications

• Formation d’assistant ou d’assistant de gestion.
• Première expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler de manière organisée et discrète.

Responsabilités

• Formaliser les marchés et gérer les dossiers de consultation.
• Organiser les Commissions d’appels d’offre.
• Traiter les demandes d’agréments de sous-traitance.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Maîtrise du pack office

Formation

Bac +2

Description du poste

Overview

Bien loger pour mieux vivre ! Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès.

Nous recherchons un Assistant marchés publics (h/f) pour rejoindre l'équipe du Département des Marchés de Provence Métropole Logement.

Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser les tâches liées à la formalisation des marchés et des actes s’y rattachant.

Responsibilities

• Formalisation des marchés
  • Suivi des dossiers en cours de consultation (questions/réponses des candidats)
  • Ouverture des plis et enregistrement des pièces
  • Envoi des lettres de demandes de compléments de candidature (suivi des courriers)
  • Rédaction des courriers d’information des attributaires et recueil des pièces contractuelles et administratives obligatoires fiscales et sociales
  • Rédaction des courriers d’information des candidats évincés
  • Rédaction des rapports de présentation à destination du contrôle de légalité
  • Transmission des dossiers au contrôle de légalité et aux différents services concernés
  • Notification des marchés
  • Classement et archivage
  • Suivi des tableaux de bord
• Organisation des Commissions d’appels d’offre
  • Planification des dates et réservation des salles
  • Convocation des membres de la Commission
  • Préparation des dossiers
  • Rédaction des procès-verbaux
• Tâches liées à l’exécution des marchés
  • Traitement des demandes d’agréments de sous-traitance après accord technique (recueil des pièces administratives et notification)
  • Avenants : signature et notification après Commission (le cas échéant), transmission au contrôle de légalité, le cas échéant
  • Traitement des demandes d’exemplaire unique

Qualifications et compétences

• Vous détenez une formation d’assistant, d’assistant de gestion (au minimum Bac +2) ?
• Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire ou dans un poste d’assistanat ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre organisation dans le travail ?
• Vous maîtrisez l’utilisation du pack office et des logiciels ?

Rémunération et avantages

Nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Et des éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.