Assistant Marchés Publics H / F

1001 Vies Habitat; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Marchés Publics pour optimiser et garantir la conformité des procédures d'achats. Le poste implique une collaboration étroite avec les acheteurs et la Direction des Affaires Juridiques, ainsi que la gestion de la communication avec les candidats. Le candidat idéal possède un Bac +3/4 en Droit des Marchés publics, une expérience de 2 ans et une bonne connaissance des outils liés à l'achat public.

Qualifications

• 2 ans d'expérience professionnelle minimum dans les achats et la commande publique.
• Connaissance parfaite de la réglementation des marchés publics.
• Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral.

Responsabilités

• Gérer la conformité des procédures de marchés publics.
• Assister les acheteurs dans les démarches de consultation et de benchmark.
• Préparer les éléments soumis à la commission des marchés et suivre les pièces contractuelles.

Connaissances

Autonomie

Sens relationnel

Analyse

Proactivité

Rigueur

Formation

Bac +3 / +4 - Droits des Marchés publics

Outils

Pack Office (Excel et Word)

achatpublic.com

Simap (JOUE)

Description du poste

Dans le cadre de son développement, le groupe 1001 Vies Habitat recrute un(e) Assistant(e) Marchés Publics. Ce poste répond à un objectif d'optimisation et d'évolution de notre performance achats dans un cadre réglementaire, le Code de la commande publique. Rattaché(e) au Responsable Cellule Marchés Publics, l'Assistant(e) Marchés Publics travaillera en étroite collaboration avec les acheteurs et en relation constante avec la Direction des Affaires Juridiques ; - Formalise, suit et encadre les procédures de consultation marchés publics pour en garantir la conformité. - Participe à la programmation de la politique achat et à son plan d'action. - Propose et conseille les solutions les plus adaptées pour garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique. - Diffuse, en relais de la DAJ, les bonnes pratiques en matière de commande publique. Tâches principales : - Structure la démarche de benchmark : assiste les acheteurs dans la réalisation des rendez-vous avec les fournisseurs, traite les RFI, organise les rendez-vous de benchmark. - Garantit la conformité des procédures marchés publics à toutes les étapes et effectue des diagnostics en vue de résoudre des problèmes potentiels sur les pièces de la procédure achats. - Gère la communication avec les candidats dans le respect du formalisme de la commande publique. - Assure la préparation et la conformité des éléments soumis à la commission des marchés. - Réalise la phase d'attribution et de notification des marchés pour garantir la conformité de la procédure. - Consolide l'ensemble des pièces du contrat, les met à disposition des utilisateurs et les archive. - Contribue à la bonne exécution des marchés passés en assurant la mise à jour et la conformité des éléments contractuels. Interagit avec ses interlocuteurs pour faire respecter le format et les attendus de la commande publique.

Formation : Bac +3 / +4 - Droits des Marchés publics. 2 ans d'expérience professionnelle minimum des achats, de la commande publique, et de prestations intellectuelles et de services associées. Parfaite connaissance de la réglementation des marchés publics et du code de la commande publique. Autonomie, sens relationnel, analyse et hauteur de vue, proactivité, curiosité, rigueur, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et aisance à l'oral. Pratique des outils Pack Office (Excel et Word). Pratique des outils SI Acheteur public tels que achatpublic.com et le Simap (JOUE).

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