ASSISTANT MARCHÉS PUBLICS – ACHATS H/F

Mem Artois; Arras; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) gestionnaire pour la mise en œuvre des missions du service de la commande publique à Arras. Vous serez responsable de la coordination administrative et financière des marchés, ainsi que de la gestion de l’accueil et de la relation avec les entreprises. Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein. Une expérience dans un poste administratif est exigée, avec un bonus pour les candidates ayant une expérience en marchés publics.

Qualifications

• Une expérience dans un poste administratif est exigée.
• Une expérience dans les domaines financiers et/ou marchés publics serait un plus.
• Maîtrise de l'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’accueil pour les entreprises et services.
• Contribuer au montage de dossiers pour les marchés publics.
• Participer à la gestion des Commissions d'Appel d'Offres.
• Suivre les offres de marchés publics.
• Assurer le suivi comptable des marchés stratégiques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Utilisation des outils bureautiques

Gestion financière

Description du poste

Référence de l’offre : CLR 4794

Vos missions

Il aura pour principales missions de participer à la mise en œuvre des missions du service de la commande publique, dans le respect des règles de la commande publique. Il assurera la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec différents services et fournisseurs, et réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.

Missions principales

• Assurer la gestion de l’accueil / interface entreprises et services
  • Réception des appels et demandes des entreprises
  • Mise à jour des documents procédures
  • Mise à jour des tableaux divers (planning annuel, planning trimestriel, tableaux de suivi, …)
  • Traitement des courriers des fournisseurs/prestataires
• Contribuer au montage dossiers marchés publics (DCE, contrôle de légalité…)
  • Calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des entreprises (cahiers des charges, etc.), publication, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché
• Participer à la gestion des CAO
  • Gestion des convocations aux CAO
  • Rédaction des procès-verbaux des CAO
  • Mise à jour et diffusion du planning des commissions
• Gérer la réception des offres de marchés publics
  • Ouvertures et enregistrement des plis
• Assurer le suivi comptable de certains marchés stratégiques
  • Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
  • Saisie des bons de commande comptables dans le logiciel de gestion financière
  • Saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires,
  • Contribution au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs
  • Traitement des réclamations liées à l’exécution financière des marchés
  • Gestion des tableaux de suivi comptable et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés
• Participer au suivi et aux bilans d’activités du service
• Gérer l'archivage et le classement du service

Pourquoi les rejoindre ?

Conditions liées au poste

• Travail en horaires variables du lundi à vendredi – 37h00
• CDD à temps plein à pourvoir dès que possible

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Votre profil

Une expérience sur un poste administratif est exigée et une expérience dans les domaines financiers et/ou marchés publics serait un plus. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, et de méthode et maîtrisez l'expression orale et écrite. Vous utilisez les outils bureautiques et informatiques appliqués au domaine et vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.