Assistant Mandataire Judiciaire H / F

Fondation CASIP; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide juridique recherche un assistant mandataire judiciaire à Créteil pour soutenir les délégués mandataires dans la gestion quotidienne des Majeurs protégés. Vous aurez pour missions la gestion administrative, le secrétariat et la participation à des démarches qualité. Compétences requises : connaissances juridiques, comptabilité, et maîtrise de la bureautique. Ce poste implique de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Un environnement de travail dynamique vous attend.

Qualifications

• Bonne connaissance des procédures juridiques.
• Expérience ou formation en comptabilité souhaitée.
• Maîtriser les outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Gérer les actions administratives et de secrétariat quotidiennement.
• Participer aux démarches d'évaluation de la qualité.
• Assurer le remplacement de l'accueillant en cas d'absence.

Connaissances

Connaissances juridiques

Connaissances en comptabilité

Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint

Aptitude au travail d'équipe

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Description du poste

Sous la responsabilité des délégués mandataires et l'autorité administrative du chef de service, l'assistant mandataire judiciaire aura pour mission d'être un soutien opérationnel d'un binôme de délégués mandataire. Il épaulera les délégués dans leur mission quotidienne de gestion comptable, patrimoniale, juridique, sociale et administrative des Majeurs protégés dont ils ont la charge.

Domaine 1

Actions administratives et de secrétariat (missions permanentes)

• Scan et indexation des factures sur le logiciel métier Uni-T.
• Création et MAJ des soldes des comptes extérieurs, assurance-vie, compte-titres, etc
• Gestion des anomalies sur UNI-T transmises par la comptable lors de l'intégration des relevés sur UNI-T
• Rédaction administrative, financière et patrimoniale des comptes annuels de gestion
• Archivage des dossiers (en cours et clos).
• Suivi des fins de mesure et préparation des dossiers de transmission (notaire ou nouveau mandataire)
• Missions ponctuelles d'ordre administratives à la demande du Mandataire
• Accueil ponctuel des Majeurs protégés ou partenaires en l'absence du Mandataire
• Numérisation des dossiers sur le logiciel métier
• Assurer le secrétariat du Délégué Mandataire
• Ouverture du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant

Domaine 2 : Participation aux démarches du service

• Participer à la démarche d'évaluation de la qualité et de la gestion des risques
• Participer aux réunions de services

Domaine 3 : missions transversales à la Plateforme (missions ponctuelles)

• Assurer le remplacement de l'accueillant en cas d'absence (maladie, congés)

Expertises et technicités

• Connaissances juridiques et des procédures
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise parfaite de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitudes personnelles

• Aptitude au travail d'équipe
• Qualités relationnelles indispensables
• Excellentes capacités rédactionnelles