Assistant juridique - Temps partiel (H/F)

Pole Emploi; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) assistant(e) juridique à temps partiel (20H/semaine) pour apporter un soutien juridique et administratif aux avocats. Ce poste exige une maîtrise du Pack Office, une expérience antérieure en cabinet d'avocats et d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous serez chargé(e) de la rédaction de documents, de la gestion de l'agenda et de la facturation. Le cabinet offre un environnement structuré et dynamique.

Qualifications

• Minimum Bac+2 en secrétariat juridique ou formation juridique.
• Au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats ou environnement juridique.
• Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents juridiques.
• Gérer l'agenda des avocats et les communications.
• Préparer et suivre les dossiers de plaidoirie et de facturation.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 en secrétariat juridique ou formation juridique équivalente

Outils

RPVA (e-barreau)

Description du poste

Vue d’ensemble

Temps partiel – 20H/semaine. Travail en journée. Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recrutons un(e) assistant(e) juridique à temps partiel pour accompagner notre activité. Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement exigeant, structuré et dynamique.

Missions principales

• Assistanat juridique
  • Rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure
  • Gestion de la clé RPVA (e-barreau)
  • Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés)
  • Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie
  • Préparation et envoi des communications de pièces, frappe audio et mise en forme de documents
• Assistanat administratif
  • Gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques
  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails
  • Création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
  • Mise à jour de tableaux de suivi
  • Organisation ponctuelle des déplacements des avocats
  • Facturation / Support cabinet : préparation et suivi des factures, gestion des règlements et relances
  • Mise à jour des débours et honoraires
  • Appui administratif général du cabinet

Profil recherché

• Bac+2 minimum, en secrétariat juridique ou formation juridique équivalente
• Au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats ou en environnement juridique
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Maîtrise indispensable du RPVA (e-barreau)
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, réactivité
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• La maîtrise de l'anglais serait un plus