Assistant Juridique H/F

Réservoir Jobs; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Avignon recherche un responsable de dossier d'expertise. Vous serez en charge de la vérification des documents médicaux, de l'organisation des rendez-vous et du suivi des rapports. Ce poste exige une grande organisation et une capacité à interagir avec différents intervenants. Aucune qualification spécifique n'est requise, et le salaire proposé est de 2500 EUR brut par mois.

Responsabilités

• Prendre contact avec le cabinet de l'expert pour organiser le rendez-vous d'expertise final.
• Prévenir les participants pour assurer leur présence obligatoire.
• Suivre le rapport et proposer des améliorations.
• Gérer le suivi post-expertise en cas de désaccords.
• Communiquer le rapport à la victime et aux parties concernées.
• Orienter les appels téléphoniques si nécessaire.
• Vérifier, organiser et relancer les intervenants pour respecter les délais.
• Analyser le processus et proposer des améliorations.

Description du poste

Overview

Vous êtes responsable de la constitution du dossier d'expertise : vérification de la présence de l'ensemble des pièces du dossier médical avec l'intégralité des comptes rendus de consultation. Vous réclamez ceux-ci auprès du patient, des centres médicaux, des médecins et ce pour l'ensemble des actes qui ont été établis. Vous organisez les rendez-vous de préparation d'expertise avec l'ensemble des intervenants. Vous envoyez l'ensemble des documents médicaux qui constituent le dossier de la victime à l'ensemble des intervenants afin qu'ils aient tous les éléments pour statuer.

Responsabilités

• Vous prenez contact avec le cabinet de l'expert de la compagnie d'assurance pour organiser le rendez-vous d'expertise final.
• Vous prévenez par la suite l'ensemble des participants pour vous assurer de leur présence obligatoire à ce rendez-vous : médecins experts, médecins référents du cabinet, psychiatre, etc. - soit par mail, soit par courrier avec des rappels et un suivi à J-15, J-5, J-1.
• Vous veillez à ce que le médecin expert vous fournisse ses éléments rapidement après avoir rédigé ses conclusions.
• Vous prenez connaissance du rapport, vous êtes force de proposition sur son contenu et transmettez l'ensemble des éléments au directeur du cabinet.
• Vous assurez ensuite le suivi post-expertise, notamment s'il y a des désaccords sur les conclusions.
• Vous communiquez ensuite le rapport à la victime, au médecin et à la sécurité sociale.
• Vous répondez au téléphone et orientez les appels si nécessaire.
• Vous avez un gros travail de vérification, d'organisation, de relances et de vigilance afin que vous ayez tous les éléments dans les délais impartis.
• Vous analysez ce que vous faites et êtes force de proposition sur la procédure de A à Z.

Qualifications

Aucune qualification ou expérience spécifique n'est explicitement mentionnée dans le descriptif.

Conditions

Il n'y a pas de télétravail envisagé pour ce poste.

Les horaires sont de journée : 08h00-12h00 13h00-16h00 ou 17h00 à convenir.

Salaire : 2500 EUR brut / mois sur 12 mois.