Assistant juridique et achats F / H

NEOTOA; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de service public à Rennes cherche un(e) appui administratif pour son Pôle Juridique et Achats. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BAC+2/3 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec des compétences en gestion administrative et un bon esprit d'équipe. Ce CDI à temps plein offre un environnement de travail dynamique, axé sur la satisfaction client et la formation continue.

Prestations

Horaires modulables

Télétravail

RTT

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Collaboration avec les pôles achats et juridiques.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités du pôle.
• Support dans la gestion des consultations et des achats.
• Appui juridique et gestion des dossiers contentieux.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme BAC+2/3 en administratif

Description du poste

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission des Ressources Humaines, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, Cela Se Traduit Par

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
• Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
• Un parcours d’intégration individualisé.
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT…
• Une politique sociale dynamique : Primes de fin d’année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l’allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal…
• La prise d’initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description Du Poste

Rattaché(e) à la responsable du Pôle Juridique et Achats, vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.

Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification.

Plus Particulièrement, Vos Missions Sont Les Suivantes

1 - Gestion administrative et coordination du pôle

• Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
• Assurer l’interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
• Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
• Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d’activité
• Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports

2 - Gestion administrative des consultations et appui aux achats

• Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu’à leur notification, en respect des délais de procédure
• Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
• Traiter les dossiers de demandes d’agrément de sous-traitance

3- Support juridique et gestion des dossiers

• Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles (édition de documents, rédaction de process ...) Etre garant de l’arborescence des conventions
• Traiter administrativement les dossiers contentieux en lien avec les juristes généralistes
• Etre appui administratif sur les sujets de gouvernance (mise à jour délégation de signature, changement K-BIS, préparation de données ...)

Profil recherché

Et si c'était vous ?

Vous avez un diplôme BAC+2/3 en administratif, avec une spécialisation en achats publics. Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, où vous avez collaboré étroitement avec les pôles achats et juridiques. Vous avez ainsi pu apporter une contribution significative, en jouant un rôle clé de support pour votre équipe.

Au cours de vos différentes missions, vous avez démontré votre capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations sur des sujets variés. Votre rigueur et votre sens de la priorisation vous ont permis d’assurer une gestion efficace de l’information.

Très attaché(e) au travail en équipe, vous valorisez la transparence dans votre communication et savez travailler avec des interlocuteurs divers.

Modalités Du Poste

• Poste à pourvoir en CDI - Temps plein (38h45/RTT)
• Convention Collective des Offices Publics de l'Habitat : cotations 21, classe d'emploi 5 - statut agent de maîtrise
• Poste basé à Rennes - 41 boulevard de verdun